Wat zijn Charge Offs?

Charge-offs zijn een eenvoudige boekhoudstrategie waarmee een bedrijf wat duidelijk een oninbare vordering van de bedrijfsbalans is, kan verwijderen. In wezen kan een afschrijving worden gebruikt wanneer een legitieme schuld uiteraard niet door de schuldenaar zal worden betaald. Het verwijderen van de schuld van de balans en de debiteuren van het bedrijf elimineert niet de verplichting voor de te betalen schuld, maar het stelt het bedrijf wel in staat om te stoppen met het gebruik van middelen om de oninbare schulden te beheren.

Charge offs bieden verschillende andere voordelen voor het bedrijf. Ten eerste elimineert de aanpak het verschijnen van het regelitem op de winst- en verliesrekening van de onderneming. Dit betekent dat de schuld niet als netto-inkomen in de financiële administratie van de onderneming verschijnt en als zodanig niet aan belastingen is onderworpen. Dit voordeel betekent dat het bedrijf geen verdere verliezen zal lijden doordat de schuldeiser de openstaande schulden niet nakomt en betaalt.

Ten tweede, dankzij verrekeningscontracten kan het boekhoudteam niet langer te maken krijgen met proberen de schuld te beheren. In plaats daarvan zullen personen binnen de organisatie die zich toeleggen op het innen van uitstaande schulden, zich richten op het proberen om uiteindelijk alle of een deel van de oninbaarheid terug te vorderen. In sommige gevallen kan het bedrijf ervoor kiezen om de inzamelingsinspanningen uit te besteden. Wanneer dit het geval is, hoeft het bedrijf het bedrag van het item niet aan te spreken totdat de schuld is geïnd en het geld door het incassobureau is doorgestuurd naar de corporatie.

Veel bedrijven zijn zich ervan bewust dat de kansen op oninbaarheid altijd aanwezig zijn. Om deze reden is het niet ongebruikelijk dat bedrijven een schatting van de verrekeningskosten opnemen in het jaarlijkse operationele budget. Dit cijfer wordt vaak berekend met behulp van een combinatie van historische gegevens, trends in de branche en alle informatie die het bedrijf heeft over aanstaande economische omstandigheden die een negatieve invloed kunnen hebben op het vermogen van het klantenbestand om te betalen voor geleverde diensten. Hoewel de meeste bedrijven het fiscale jaar normaal afsluiten met de feitelijke lastenaftrek die minder bedragen dan het verwachte bedrag, biedt de strategie ten minste nog een beschermingsniveau voor het algemene financiële welzijn van de onderneming.