Wat zijn entertainmentkosten?
In een zakelijke context zijn entertainmentuitgaven de kosten die werknemers maken om te eten en bezetten zichzelf en zakenpartners terwijl ze werken om inkomsten voor werkgevers te genereren. Dit kan geld zijn dat wordt besteed aan het kweken van klanten, zoals het nemen van een prospect om te lunchen of interactie met een doelgroep tijdens een rondje golf. Vaak is deze categorie belangrijk voor belastingdoeleinden, omdat veel rechtsgebieden bedrijven toestaan om dit soort uitgaven van de inkomsten af te trekken voordat het belastbaar inkomen wordt bepaald.
In veel landen moeten bedrijven inkomstenbelasting betalen als onafhankelijke entiteiten, net zoals individuen inkomstenbelasting betalen over verdiende lonen. De belastingcode van het rechtsgebied definieert de soorten uitgaven die het belastbare inkomen van een bedrijf kunnen verminderen. Deze zakelijke uitgaven zijn meestal gegroepeerd in categorieën om de boekhouding te vereenvoudigen. Hoewel de categorie entertainmentuitgaven theoretisch alles met betrekking tot het onderwerp kan bevatten, mag deze alleen die uitgaven bevatten die door de belastingwetgeving zijn toegestaan als een bedrijf de categorie als aftrekpost voor zakelijke kosten wil gebruiken.
Belastingcodes verschillen per rechtsgebied. De formele definitie van entertainmentuitgaven voor belastingdoeleinden verschilt eveneens. Er is een internationale impuls om de bedrijfsboekhoudregels in alle rechtsgebieden te standaardiseren, waardoor de definities van kosten en inhoudingen tot op zekere hoogte zijn genormaliseerd. Er blijven natuurlijk verschillen bestaan, maar de behandeling van entertainmentuitgaven in een groot rechtsgebied, zoals de VS, is een redelijk voorbeeld van hoe de uitgavencategorie in het algemeen wordt behandeld.
Entertainmentuitgaven worden doorgaans gedefinieerd als uitgaven die entertainment, amusement of recreatie bieden om een klant, klant of medewerker te entertainen als een noodzakelijk onderdeel van het genereren van bedrijfsinkomsten. Deze uitgaven kunnen maaltijden omvatten. Om deze uitgaven te beschouwen als zakelijke inhoudingen, moeten ze worden gemaakt in een zakelijke omgeving of met het uitdrukkelijke doel om zaken te doen. De uitgaven kunnen niet worden opgenomen in een andere bedrijfskostencategorie, zoals reizen, en kunnen niet overdadig of buitengewoon zijn.
Belastinginstanties van de overheid proberen het gebruik van de categorie entertainmentuitgaven te beperken, omdat deze onderhevig is aan misbruik. Bedrijven proberen soms elk type entertainment te classificeren als bedrijfskosten en gebruiken de categorie om onnodig of persoonlijk entertainment af te schrijven. In de VS staat de IRS bijvoorbeeld alleen toe dat een bedrijf 50 procent van de entertainmentkosten die het claimt, aftrekt. Het vereist ook van bedrijven dat ze hun uitgaven documenteren door het bedrag van de uitgave, de datum en de plaats waar ze werden gemaakt en de zakelijke relatie van de persoon die werd vermaakt bij te houden.