Wat zijn managementcontrolesystemen?
Managementcontrolesystemen zijn methoden voor het verzamelen van informatie die worden gebruikt om het gedrag van medewerkers en management te sturen en te sturen om de doelstellingen van een bedrijf te bereiken. Een managementcontrolesysteem kan verschillende technieken gebruiken om verschillende gebieden te evalueren om de prestaties en productiviteit te verbeteren. Sommige gebieden waarop managementcontrolesystemen betrekking hebben, kunnen boekhoudmethoden, stimuleringsprogramma's voor werknemers en prestatiemeting zijn.
Boekhoudmethoden worden vaak geïmplementeerd en geëvalueerd als onderdeel van een managementcontrolesysteem. Om de financiële activiteiten binnen een bedrijf te beheersen, kan het gebied worden onderverdeeld in financiële en bestuurlijke boekhouding. Financiële boekhouding richt zich over het algemeen op interne kwesties, zoals het rapporteren van verkoopkosten, terwijl managementboekhouding zich kan richten op methoden voor het bepalen van productkosten.
Hoewel beide gebieden zakelijke boekhoudkwesties betreffen, verschillen hun toepassingsmethoden over het algemeen en kunnen afzonderlijke systemen die worden geïmplementeerd door een beheerscontrolesysteem helpen ervoor te zorgen dat rapporten nauwkeurig en onpartijdig blijven. Management accounting is doorgaans verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie aan het management over het beheersen van de kosten en het verbeteren van het productieproces. Managementaccountants kunnen ook kosteninformatie over nieuwe producten verstrekken, prijsbeslissingen nemen en de werkelijke en budgettaire kosten bewaken.
Algemene financiële boekhouding binnen managementcontrolesystemen is gericht op interne boekhoudkundige kwesties van een bedrijf. Financiële boekhouding behandelt doorgaans problemen met de salarisadministratie en personeelszaken die werknemers binnen het bedrijf beïnvloeden. Accounts op dit gebied kunnen ook personeelskosten en vergoedingen beheren via een controlesysteem.
De afdelingsdirecteuren van een bedrijf kunnen ook profiteren van de organisatie die wordt geboden door managementcontrolesystemen. Directeuren zijn vaak verantwoordelijk voor het coördineren van activiteiten met human resources om incentives voor werknemers te creëren en managers op het hoogste niveau aan te nemen. Onder een managementcontrolesysteem kunnen directeuren de productievoortgang beter analyseren, passende taakopdrachten verstrekken en effectiever communiceren met alle werknemers van het bedrijf.
Het meten van prestaties is ook een belangrijk onderdeel van managementcontrolesystemen. Bestuurders en topmanagers streven doorgaans naar eerlijke en effectieve werknemersevaluaties. Besturingssystemen helpen recensenten prestatie-evaluaties te ontwikkelen die nuttig en bemoedigend inzicht van medewerkers en nauwkeurige productiviteitsanalyse bieden; deze evaluaties kunnen zelfs worden gebruikt als een kans om op prestaties gebaseerde prikkels te geven.
Volledige en nauwkeurige prestatie-evaluaties kunnen een van de belangrijkste methoden zijn om de sterke punten van een werknemer te bepalen en de meest competitieve en efficiënte werknemers te behouden. Managementcontrolesystemen zorgen voor flexibiliteit en externe factoren die het evaluatieproces beïnvloeden. Als externe verzachtende omstandigheden bijvoorbeeld de verkoop of productiviteit negatief beïnvloeden, kan een evaluatie deze factor verklaren en dit als onderdeel van het evaluatieproces opnemen.