Wat zijn bedrijfskosten?
Bedrijfskosten zijn uitgaven die betrekking hebben op de bedrijfsactiviteiten. Het kan ook verwijzen naar de kosten van het bedienen van een specifiek apparaat of filiaal van een bedrijf. Deze kosten vallen meestal in twee categorieën, vaste kosten en variabele kosten genoemd, en een bedrijf kan er meer van het ene type hebben dan het andere.
Vaste bedrijfskosten zijn kosten die vaak hetzelfde blijven, ongeacht of het bedrijf of apparaat inactief is of op volle capaciteit werkt. Voorbeelden van dergelijke uitgaven zijn salarissen van werknemers en leasekosten voor machines. De salarissen moeten in dit opzicht worden onderscheiden van de uurlonen.
Flexibele uitgaven staan bekend als variabele bedrijfskosten. Deze kosten fluctueren op basis van verschillende factoren. Geld dat wordt uitgegeven op uurlonen kan bijvoorbeeld worden aangepast door de hoeveelheid tijd dat ontvangers aan arbeid werken te variëren.
Bedrijfskosten zijn niet uniek voor elk land, hoewel de werkelijke kosten kunnen verschillen van land tot land of zelfs van locatie tot locatie. Binnen een branche is het heel goed mogelijk dat de kosten variëren. Het is echter moeilijk om een bedrijf te vinden dat deze kosten niet heeft. Zelfs internetbedrijven, waarbij de exploitatiekosten vaak kunnen worden verlaagd, is het bijna onmogelijk om ze volledig te elimineren.
De berekening van de bedrijfskosten wordt als essentieel beschouwd voor een goede bedrijfsplanning. Wanneer deze kosten niet goed worden begroot, kan een bedrijf nadelige gevolgen ondervinden. Gebrek aan planning verhoogt het risico dat een bedrijf onvoldoende middelen aanhoudt om goed te werken.
Aangezien sommige kosten vast zijn, moet rekening worden gehouden met mogelijke bedrijfsonderbrekingen of economische dalingen. Deze verplichtingen kunnen over het algemeen niet worden uitgesteld totdat een bedrijf het handig vindt om ze te betalen. Vaste bedrijfskosten worden normaal ingesteld op een betalingsschema en moeten dienovereenkomstig worden betaald om het bedrijf goed krediet te behouden.
Binnen de categorie van variabele bedrijfskosten zijn uitgaven die slechts incidenteel worden gemaakt. Vastgoedonderhoud en apparatuurreparatie zijn hiervan belangrijke voorbeelden. Deze kosten kunnen heel moeilijk te speculeren zijn, dus een bedrijfsadviseur of consultant kan voor dergelijke taken worden ingezet. Veel bedrijven vinden het ook voordelig om een budget voor incidentele uitgaven te handhaven.
Opstartkosten worden over het algemeen niet in operationele kosten berekend. Uitgaven in verband met het starten van een bedrijf, zoals de registratie van de naam van een bedrijf, worden meestal slechts eenmaal betaald. Andere opstartkosten, zoals installatiekosten van apparatuur, kunnen terugkomen, maar betalingen worden meestal voltooid tegen de tijd dat het bedrijf begint te werken.