Wat zijn betaaldagen?
Ook wel betaaldagen genoemd. Betalingsdagen vormen de gemiddelde tijd die verstrijkt tussen het moment waarop een bedrijf een factuur van een verkoper ontvangt en het moment waarop de betaling voor de factuur wordt voorbereid en verzonden. In de meeste gevallen wordt de berekening van betalingsdagen niet geschat, maar berekend met behulp van een specifieke formule. Veel bedrijven evalueren periodiek de duur van de betaaldagen in het laatst voltooide kwartaal om ervoor te zorgen dat ze facturen tijdig betalen.
De basisformule voor het berekenen van betalingsdagen omvat meestal het vermenigvuldigen van het te betalen saldo met 360. Dat resultaat wordt vervolgens gedeeld door een tweede cijfer, dat wordt bepaald door het aantal totale boekingen op de te betalen rekeningen met twaalf te vermenigvuldigen. Indien correct berekend, kan het cijfer dat uit deze berekening resulteert, een bedrijf vertellen of er al dan niet facturen worden ingevoerd en binnen een acceptabel tijdsbestek mogen verouderen voordat de overschrijving naar de crediteuren wordt verzonden.
Een belangrijk voordeel van het handhaven van een billijk bereik van betaaldagen is dat het bedrijf de neiging heeft om het gebruik van zijn middelen te maximaliseren, terwijl het ook de accumulatie van te late en boetekosten door de schuldeisers vermijdt. Door de betaling van elke factuur strategisch te timing, is het mogelijk om het geld zo lang mogelijk op rentedragende rekeningen te laten staan voordat de uitbetaling plaatsvindt. Als de berekening correct is, is het nog steeds mogelijk om de betaling op tijd te knippen en te verzenden om elk type late kosten voor de leveranciersrekening te voorkomen. Het bedrijf slaagt er dus in om het meeste voordeel te halen uit de inkomsten die het genereert, en blijft nog steeds in goede gratie bij elk van zijn leveranciers.
Veel bedrijven maken gebruik van berekeningen van betalingsdagen als het gaat om het instellen van de wekelijkse processen voor de functie van haar schulden. Afhankelijk van de overeenkomstvoorwaarden die gelden voor elke leveranciersaccount, zal een bedrijf normaal gesproken proberen iets anders dan het standaard netto dertig dagen te beveiligen voor betaling op elke factuur. Het is niet ongebruikelijk voor contracten tussen leveranciers en klanten om voorwaarden op te nemen die de klant vijfenveertig of zelfs zestig dagen vanaf de factuurdatum toestaan om het volledige bedrag te betalen zonder enige vorm van financieringskosten of late kosten. Dit is met name het geval wanneer het contract een verplichting van de kant van de klant inhoudt om de leverancier als de leverancier van keuze te benoemen, en ook ermee instemt om een groter volume goederen of diensten van de leverancier te kopen gedurende de looptijd van het contract.
Betalingsdagen zijn nooit een willekeurig cijfer dat door een bedrijf wordt vastgesteld. Alle relevante factoren worden in overweging genomen, waardoor het ideale tijdvenster kan worden bepaald tussen het ontvangen van een factuur en het afgeven van de betaling. Omdat de omstandigheden veranderen, zullen bedrijven de neiging hebben om de betaaldagen opnieuw te evalueren, aangezien het aantal en het type boekingen op de te betalen rekeningen aanzienlijk verandert en de betaaldagen dienovereenkomstig aanpassen.