Wat zijn looncontroles?

Bedrijven geven salariscontroles uit als de werkelijke betaling of netto -beloning die een werknemer van de werkgever ontving na de voltooiing van een loonperiode. Een loonadministratie is een financieel instrument waarmee de fondsen op de cheque kunnen worden gedebiteerd van de bankrekening van de werkgevers en aan de werknemers wordt gecrediteerd.

Payroll -cheques kunnen verschillende formulieren aannemen; Fysieke cheque, overdracht van elektronische fondsen, elektronische loonadministratie of contant geld. De Amerikaanse arbeidswet verbiedt de betaling van werknemers die goederen of ander materiaal gebruiken.

Het bedrag van de looncontrole staat ook bekend als de netto betaling. Dit bedrag is gelijk aan het totale salaris of het bruto -loon, op basis van het aantal gewerkte uren maal het uurtarief voor de periode of het jaarsalaris gedeeld door het aantal loonperioden in het jaar. Uit het bruto -loon worden aftrekkingen genomen namens de federale en nationale overheid voor wettelijke voordelen, zoals inkomstenbelasting, Fica, SS, gezondheidsbelasting en werkloosheidsverzekering. Elke addiTionale voordelen die aftrekkingen hebben, worden elke periode van het bruto -loon gehaald. Het resterende bedrag is de netto loon- of loonadministratie.

Werkgelegenheidswet stelt dat werknemers alleen kunnen worden betaald op basis van een vaste loonperiode. De opties zijn dagelijks, wekelijks, tweewekelijks, tweewekelijks of maandelijks. Payroll -cheques moeten aan werknemers worden uitgegeven voor werkzaamheden die tijdens de loonperiode binnen een specifieke periode vanaf het einde van de loonperiode zijn voltooid.

Payroll -cheques moeten worden ondertekend door een naar behoren gemachtigde directeur van het bedrijf. In het geval van een zakelijk faillissement worden looncontroles beschermd en moeten ze worden betaald voordat andere crediteurenverzoeken worden onderzocht.

Fysieke looncontroles worden oud van 6 maanden na de datum op de cheque. Als de cheque niet wordt gepresenteerd aan een financiële instelling voor Encashment in deze periode, is de cheque niet langer geldig. Een vervangingscontrole moet worden gevraagd en uitgifteD voor de nominale waarde van de oorspronkelijke cheque.

Werkgevers die loonkosten geven, hebben een verantwoordelijkheid om betalingsadvies te geven bij elke salaris. Het betalingsadvies moet de bruto -betaling bewijzen, alle aftrekposten en de naam van het voordeel waarvoor de fondsen zijn, het netto -loon en de loonlijstperiode. Het advies moet bij alle salaris worden opgenomen, zelfs als het bedrag over meerdere perioden hetzelfde is.

Het totale bedrag van de aftrek van de overheid moet aan het einde van elk kalenderjaar worden samengevat en een belastingverklaring aan elke werknemer eind februari het volgende kalenderjaar. Het exacte formulier dat wordt gebruikt om de looninformatie te rapporteren, varieert, afhankelijk van het type inkomsten, de staat en zeven andere factoren.

Alle bedragen die zijn afgetrokken van de looncontroles moeten binnen een specifieke tijdsperiode worden overgemaakt aan het juiste agentschap. Elke overmaking moet het bedrag van de aftrek van werknemers, naam van de werknemers, de loonlijstperiode en de werkgeversnamen bevatten. Staat en gevoedERAL -inhoudingen hebben specifieke overmakingsstermijnen en boetekosten worden in rekening gebracht wanneer werkgevers te laat zijn met hun indiening. Elke werkgever die fondsen aflegt van de loonlijstcontroles van medewerkers en er niet in slaagt ze te verhelpen, is onderworpen aan strafrechtelijke vervolging.