Wat zijn inkooplogistiek?
Inkooplogistiek zijn de processen die worden gebruikt bij de levering, ontvangst, verplaatsing en opslag van materialen die voor een bedrijf of organisatie zijn gekocht. In de meeste productie- of distributiebedrijven vormt inkooplogistiek de ruggengraat van het bedrijf. De primaire concepten rondom inkooplogistiek zijn gericht op het minimaliseren van kosten en het verhogen van de service.
Inkoop is het hele proces dat wordt gebruikt om leveranciers te selecteren en contracten te onderhandelen voor de levering van goederen of diensten. Inkooplogistiek vormt doorgaans een belangrijk onderdeel van het contract met materiaalleveranciers. Items die in dit gedeelte van een inkoopcontract zijn opgenomen, zijn onder meer minimale en maximale ordergroottes, doorlooptijdvereisten, leveringsverwachtingen en afleverlocaties.
De kosten van transport en opslag zijn inbegrepen in de uiteindelijke prijs van alle goederen. Bedrijven die contracten van hoge waarde onderhandelen, kunnen deze verborgen kosten echter proberen te minimaliseren via verschillende strategieën. Bijvoorbeeld, just-in-time levering vereist dat de leverancier de goederen opslaat en verzendt volgens een vast schema. Het contract garandeert een specifiek volume van materialen in elke bestelling. Als de klant besluit de materialen op te slaan, kan de prijs per eenheid lager worden overeengekomen, omdat deze kosten niet door de leverancier worden gemaakt.
Verzending van onbewerkte of verwerkte materialen van over de hele wereld is erg duur. Sommige bedrijven gebruiken een gespecialiseerd logistiek bedrijf als makelaar om de materiaalstroom te beheren en kosten te minimaliseren. Een staalfabriek in China met een contract in Canada kan bijvoorbeeld de hele bestelling verzenden naar een opslagruimte in de Verenigde Staten, beheerd door de makelaar. Terwijl de klant de hoeveelheden bevestigt, geeft de makelaar de materialen vrij voor verzending naar Canada. De verzendkosten voor de fabrikant zijn minder, hoewel er extra kosten zijn voor de diensten van de makelaar.
Mensen die in inkooplogistiek werken, zijn doorgaans in beide disciplines opgeleid. Een goed begrip is vereist om voorstellen te maken, contracten te herzien en alle mogelijke opties te bepalen. Contractonderhandelingsvaardigheden worden vaak ontwikkeld in een inkooppositie, maar worden niet noodzakelijkerwijs gebruikt in de logistiek.
Ongeacht de branche, is de drijvende factor achter alle initiatieven voor inkooplogistiek de wens om kosten te verlagen en productiestoringen te minimaliseren. Als onderdelen niet op schema aankomen, kan dit gemakkelijk leiden tot een volledige stopzetting van alle werkzaamheden. De kleine besparingen op opslagkosten zijn meer dan verloren in de kosten van lonen en overhead gedurende een periode zonder productie. Bij alle beslissingen is er een risiconiveau en inkooplogistiek is een methode om de bekende risico's te minimaliseren.