Wat zijn enkele goede zakelijke presentatievaardigheden?
Goede presentatievaardigheden zijn essentieel op de werkplek van vandaag. Zelfs van die werknemers die niet verplicht zijn om regelmatig presentaties te maken als onderdeel van hun werk, worden verwacht dat ze af en toe informatie presenteren tijdens vergaderingen. Openbaar spreken, zelfs in een zakelijke omgeving onder collega's die je elke dag ziet, kan voor veel mensen stressvol zijn. De drie onderstaande vaardigheden kunnen u helpen om goed te presenteren tijdens elk type zakelijke presentatie:
communiceren met het publiek
De eerste stap in uw zakelijke presentatie zou moeten zijn om uw boodschap te vormen om aan de behoeften en verwachtingen van uw publiek te voldoen. Vraag jezelf af wat het doel van je presentatie is en wat je publiek er zou moeten winnen. Schrijf dit in een getimed script en vraag jezelf af of het iets is dat je gepast zou vinden als je een publiekslid was dat het van iemand anders hoorde. Controleer of de informatie die u moet overbrengen, logisch en volledig is, maar ook interessant om te horen.
Tone is een van de belangrijkste presentatievaardigheden. Zorg ervoor dat uw voorbereide script natuurlijk klinkend is en niet pompeus of beledigend is voor iemand op welke manier dan ook. Oefen uw script een paar keer per dag en maak vervolgens eenvoudige bulletpoints van sleutelwoorden uit het script op een indexkaart. U kunt vervolgens beginnen met het oefenen van uw presentatie met behulp van de bullet -punten om u te vragen als u vastloopt. Het hebben van de kaart naast u op de werkelijke presentatiedag kan een echte vertrouwensbooster zijn.
Presentatietools effectief gebruiken
Of u nu zoiets als PowerPoint of alleen grote kaarten gebruikt, deze visuele tools kunnen uw presentatievaardigheden op verschillende manieren verbeteren. Ze kunnen helpen een deel van de visuele focus van je af te nemen en dit kan je een meer ontspannen voelen. Visuele tools kunnen ook de inhoud van uw presentatie gemakkelijker maken voor uw publiek om te begrijpen. Zelfs een hand -out met kogels oDoor uw belangrijkste punten te gebruiken, kunt u uw publiek helpen duidelijkheid te krijgen over wat u zegt. Het nemen van aanwijzingen van gerespecteerde hogere ups bij uw bedrijf over welke soorten presentatietools u moet gebruiken, kunnen ook uw bedrijfsprofessionaliteit verbeteren.
anticiperen op vragen van het publiek
Denken zoals je publiek kan je presentatievaardigheden echt verbeteren. Anticipeer op de vragen die het publiek aan het einde van uw presentatie zou kunnen stellen en goede antwoorden klaar hebben. Het is ook erg belangrijk om je voor te bereiden op hoe je onverwachte vragen beantwoordt door te oefenen hoe je reageert op vragen die je misschien voelt, zijn niet relevant of onmogelijk te beantwoorden. Nogmaals, wanneer u presentaties bijwoont door gerespecteerde hogere ups in uw bedrijf, neem dan aanwijzingen van hen. Merk op hoe ze omgaan met moeilijke vragen en hun technieken toepassen op uw eigen positie en stijl.