Wat zijn enkele goede zakelijke presentatievaardigheden?
Goede presentatievaardigheden zijn essentieel op de werkplek van vandaag. Zelfs van werknemers die niet verplicht zijn om regelmatig presentaties te geven als onderdeel van hun werk, kan worden verwacht dat ze af en toe informatie presenteren tijdens vergaderingen. Spreken in het openbaar, zelfs in een zakelijke omgeving met collega's die je elke dag ziet, kan voor veel mensen stressvol zijn. De drie onderstaande vaardigheden kunnen u helpen goed te presenteren tijdens elk type bedrijfspresentatie:
COMMUNICEREN MET HET PUBLIEK
De eerste stap in uw bedrijfspresentatie moet zijn om uw boodschap te vormen om te voldoen aan de behoeften en verwachtingen van uw doelgroep. Vraag jezelf af wat het doel van je presentatie is en wat je publiek ervan zou moeten winnen. Schrijf dit in een getimed script en vraag jezelf af of het iets is dat je geschikt zou vinden als je een publiekslid was dat het van iemand anders hoorde. Controleer of de informatie die u moet overbrengen logisch en volledig is, maar ook interessant om te horen.
Toon is een van de belangrijkste presentatievaardigheden. Zorg ervoor dat je voorbereide script natuurlijk klinkt en op geen enkele manier pompeus of beledigend is. Oefen uw script een paar keer per dag en maak vervolgens eenvoudige opsommingstekens van sleutelwoorden uit het script op een indexkaart. U kunt vervolgens beginnen met het oefenen van uw presentatie met behulp van de opsommingstekens om u te vragen of u vastloopt. Als u de kaart naast u hebt op de werkelijke presentatiedag, kan dit een echte boost voor het vertrouwen zijn.
PRESENTATIEHULPMIDDELEN EFFECTIEF GEBRUIKEN
Of u nu iets als PowerPoint of alleen grote grafieken gaat gebruiken, deze visuele hulpmiddelen kunnen uw presentatievaardigheden op verschillende manieren verbeteren. Ze kunnen helpen om de visuele focus van je af te nemen en dit kan je een meer ontspannen gevoel geven. Visuele hulpmiddelen kunnen de inhoud van uw presentatie ook gemakkelijker maken voor uw publiek om deze te begrijpen. Zelfs een folder met opsommingstekens die uw belangrijkste punten uiteenzetten, kan uw publiek helpen duidelijkheid te krijgen over wat u zegt. Nemen van aanwijzingen van gerespecteerde hogere ups in uw bedrijf over welke soorten presentatietools u kunt gebruiken, kan ook uw zakelijke professionaliteit verbeteren.
ANTICIPERENDE PUBLIEKVRAGEN
Als je denkt dat je publiek je presentatievaardigheden echt kan verbeteren. Anticipeer op de vragen die het publiek aan het einde van uw presentatie zou kunnen stellen en houd goede antwoorden klaar. Het is ook erg belangrijk om je voor te bereiden op hoe je onverwachte vragen beantwoordt door te oefenen hoe je reageert op vragen die je misschien niet relevant of onmogelijk vindt te beantwoorden. Nogmaals, wanneer u presentaties bijwoont van gerespecteerde hogere ups in uw bedrijf, neem dan aanwijzingen van hen. Merk op hoe zij met moeilijke vragen omgaan en hun technieken toepassen op uw eigen positie en stijl.