Wat zijn enkele ideeën om mij te helpen tijdbeheer te verbeteren?

Voor iedereen zijn er maar zoveel uren op de dag; deze enkele factor verandert nooit. U kunt echter prioriteit geven aan de tijd die u overdag heeft om een ​​hoger productiviteitsniveau te bereiken. Tijdmanagementvaardigheden kunnen u helpen het meeste te halen uit zowel werk als vrije tijd. Als u zich aan enkele eenvoudige regels houdt, kunt u uw tijdmanagementvaardigheden en uw levenskwaliteit verbeteren.

Er zijn een paar beproefde technieken die u helpen het tijdbeheer te verbeteren. Een belangrijke factor is het plannen van je week. Verdeel je week in tijdseenheden en beslis hoeveel tijd je aan elke taak moet besteden. Bepaal welke taken urgent zijn en welke belangrijk. Het feit dat een taak urgent is, betekent niet noodzakelijk dat deze belangrijk is.

Belangrijke taken kunnen opzij worden geschoven als in plaats daarvan taken worden aangemerkt die als urgent worden beschouwd. Het vermogen om prioriteit te geven aan belangrijkere taken in plaats van dringende taken is een belangrijke vaardigheid om tijdbeheer te verbeteren. Dringende taken moeten, indien mogelijk, worden gedelegeerd aan andere personeelsleden, zodat u de belangrijke taken kunt uitvoeren.

Een andere techniek om het tijdbeheer te verbeteren, is het bijhouden van een lijst van je wekelijkse taken op een notitieblok of bij voorkeur op een computer. Geef prioriteit aan de lijst in volgorde van belangrijkheid. Deze lijst kan dagelijks worden geraadpleegd ter herinnering aan uw doelen. De mogelijkheid om uw week in volgorde van belangrijkheid te plannen is van cruciaal belang om het tijdbeheer te verbeteren.

Een van de grootste vijanden van timemanagement is uitstel. Werknemers zetten steevast banen om een ​​aantal redenen opzij. Ze kunnen alledaagse banen opzij zetten tot het laatste moment. Bepaalde taken kunnen worden uitgesteld omdat de werknemer eenvoudigweg niet in de juiste geest zit. Elke dag zijn alledaagse taken belangrijk en als u elke dag een bepaalde tijdseenheid opzij zet, zorgt u ervoor dat ze niet tot het laatste moment worden overgelaten.

Veel werknemers verspillen waardevolle tijd met het dagelijks controleren van e-mail. Probeer een tijdschema in te stellen, zodat u uw e-mail slechts één of twee keer per dag hoeft te controleren. Door de tijd die aan dergelijke taken wordt besteed te onderzoeken en ze te stroomlijnen, kunt u de vaardigheden voor tijdbeheer verbeteren.

Tijdmanagement is evenzeer een gemoedstoestand als een echte prestatievaardigheid. Door in de juiste gemoedstoestand te komen, stellen je hersenen zichzelf een doel. De mogelijkheid om nee te zeggen tegen mensen die constant om uw tijd vragen, helpt u bij het verbeteren van de vaardigheden op het gebied van tijdbeheer. Nee zeggen tegen bepaalde taken en taken delegeren zijn belangrijke componenten om het tijdbeheer te verbeteren.

Het identificeren van uw slechte gewoonten is een andere manier om tijdbeheer te verbeteren. Denk aan alle manieren waarop u tijd op het werk verspilt. Zijn sommige vergaderingen echt nodig, of volstaat een e-mail of telefoontje? De meest succesvolle mensen zijn degenen die weten dat tijd een kostbaar goed is. U kunt tijd verspillen door alleen uit te stellen dat anderen vooruit zijn gegaan door te delegeren en meer hebben bereikt met minder moeite.