Wat zijn enkele strategieën om uitstel te overwinnen?
Uitstel is een proces waarbij een persoon het uitstellen van acties uitstelt die hij denkt te moeten nemen. Dit uitstel kan tijdelijk zijn, of het kan onbeperkt aanslepen, waardoor de gewenste actie nooit wordt ondernomen. Veel mensen hebben problemen met uitstelgedrag, variërend van het simpelweg uitstellen van dingen tot de laatste minuut tot het feitelijk niet slagen om iets te bereiken dat ze van plan zijn te doen omdat ze het blijven uitstellen. Er zijn een aantal strategieën om uitstelgedrag aan te pakken, waarvan de meeste betrekking hebben op het reorganiseren van basisgewoonten en het leren van nuttige manieren om over individuele taken na te denken.
Essentieel voor het idee om uitstel te overwinnen is het begrip dat het geen aangeboren of onverzoenbaar probleem is. Uitstel is een reeks aangeleerd gedrag dat het bereiken van specifieke doelen in de weg staat. Zoals alle aangeleerde gedragingen, kan uitstelgedrag worden afgeleerd en in plaats daarvan kunnen productievere interactiemethoden worden bereikt.
Het maken van concrete takenlijsten is een sterke eerste stap in het aanpakken van uitstelgedrag. Veel mensen vermijden dingen zoals lijsten, omdat ze in het verleden negatieve ervaringen met hen hebben gehad, of het gevoel hebben dat het gewoon tijd verspilt die ze zouden moeten besteden om hun doelen te bereiken. Een takenlijst moet echter worden beschouwd als een investering, waarbij een kleine hoeveelheid tijd erin resulteert in een algehele productiviteitsverhoging.
Bij het maken van een takenlijst kunnen een paar methoden ervoor zorgen dat het effectief is als een hulpmiddel om uitstel te overwinnen. Allereerst moeten alle items op de takenlijst uitvoerbaar zijn. In het ideale geval duurt het minder dan een half uur om elk item te voltooien. Door complexe, langere taken te verdelen in korte, beheersbare taken, vermindert u de kans dat u zich overweldigd voelt en niets hoeft te doen. Elk item op de lijst moet ook worden beschreven in termen van actiewoorden en zo specifiek mogelijk zijn. Dit helpt u om te visualiseren wat er moet gebeuren en helpt u om dit te doen. Dus in plaats van 'Deal met kabelprobleem' te schrijven, kunt u in plaats daarvan het volgende hebben: '1. Zoek het nummer van het kabelbedrijf op de website op; 2. Bel het kabelbedrijf om de activeringscode te krijgen; 3. Herprogrammeer het vak met de nieuwe activeringscode.'
Het is heel belangrijk om ervoor te zorgen dat u daadwerkelijk de items op uw takenlijst uitvoert. Veel mensen vinden het handig om elke dag of twee een tijd vrij te maken om terug te kijken op hun lijst en in te checken. Als je merkt dat een item op de lijst blijft staan terwijl anderen fietsen, is de kans groot dat er een soort onopgeloste belemmering voor de voltooiing ervan. Neem de tijd om terug te gaan naar het item of de items op de lijst en denk erover na of er stappen zijn die u niet hebt beschreven, maar die u ervan weerhouden om op de bruikbare items te reageren.
Probeer jezelf niet de schuld te geven dat je het item niet hebt afgemaakt, of jezelf te laten overweldigen door schuldgevoel. Een van de ergste oorzaken van chronisch uitstel is dat mensen zichzelf overweldigd voelen door schuldgevoelens dat ze hun taken niet hebben voltooid, waardoor ze de taken verder vermijden. Heb de kracht om die neerwaartse spiraal te doorbreken en geef jezelf toestemming om de taak opnieuw te benaderen.
Het is ook nuttig om te streven naar kwaliteit, maar niet naar perfectie. Veel mensen merken dat ze verstrikt raken in het zorgen dat iets absoluut perfect is en dat ze het dus nooit voltooien. Misschien nog erger, sommige mensen maken zich zorgen dat ze het niet perfect kunnen maken, dus begin er nooit aan. Geef jezelf toestemming om het goed te doen, zelfs als het niet foutloos is.
Onderbrekingen zijn een natuurlijke ervaring in ons leven en het is belangrijk om te leren uw taken te plannen met onderbrekingen in gedachten. Het is onrealistisch om een altijd ideale werkomgeving te verwachten, en veel mensen die dit verwachten, gebruiken minder dan perfecte situaties als een excuus om niet te bereiken wat ze hebben uiteengezet. Leer hoe u door en rond onderbrekingen kunt werken en hoe u deze op de juiste manier kunt plannen.
Misschien is de belangrijkste manier om met uitstel om te gaan ook de meest voor de hand liggende: gewoon doen. Probeer te voorkomen dat u nadenkt over hoe u het zou kunnen verknoeien, of dat u misschien niet klaar bent, of wat er mis is met uw werkomgeving. Probeer om te beginnen een bepaalde periode opzij te zetten en jezelf te dwingen om zo lang aan je project te werken. Zelfs als je uiteindelijk niets productiefs bereikt, kan de eenvoudige handeling van het in de tijd proberen te zetten alles zijn wat nodig is om het mentale blok te doorbreken dat tot uitstel leidt en je in staat stelt om verder te gaan met je verlangens.