Wat zijn overheidsafdelingen van de staat?
Staatsafdelingen van bedrijven worden aangeduid als "Department of Corporations", "Corporations Division" of "Division of Corporations", afhankelijk van de staat waarin ze zich bevinden. De staatssecretaris houdt toezicht op de afdeling, die de wettelijke bewaarder is voor alle corporaties en andere bedrijfsentiteiten gevormd in en geregistreerd bij de staat. Als het publiek toegang nodig heeft tot bedrijfsdocumenten, hebben staatsbedrijfsafdelingen de bevoegdheid en de mogelijkheid om verzegelde certificaten en kopieën van bedrijfsdossiers af te leveren die de afdeling vereist en onderhoudt.
De primaire taak en verantwoordelijkheid van afdelingen van staatsbedrijven is het verlenen van licenties voor bedrijfsactiviteiten in de staat en het bijhouden van registers. Alle vormen van bedrijven hebben een vergunning van de afdelingen, inclusief non-profitorganisaties en buitenlandse bedrijven die zaken doen in de staat. Een secundaire plicht van sommige overheidsafdelingen van een staat is het reguleren van financiële transacties, zoals de uitwisseling van effecten. Bedrijven die bepaalde financiële producten en diensten verkopen, zijn ook gereguleerd, waaronder financiële planners en effectenmakelaars. Sommige staten hebben geen regelgevende bevoegdheden, maar zijn zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van gegevens.
Handelsmerk- en dienstmerkregistraties op het niveau van de staat worden gedeponeerd en goedgekeurd door overheidsafdelingen van de staat. Ondernemers kunnen hun merk beschermen door hun handelsmerk bij de staat te registreren. In een inbreukprocedure op handelsmerken is dit een belangrijk bewijsstuk om te bewijzen wie de eigenaar is van het handelsmerk. Een bedrijfseigenaar kan ook een fictieve bedrijfsnaam registreren bij de afdeling.
Sommige staten staan bedrijven toe de staatssecretaris aan te wijzen als agent om een procesdienst te ontvangen. Als iemand een rechtszaak tegen het bedrijf indient, kan deze de klacht indienen bij de afdeling bedrijven. De afdeling stuurt op haar beurt een kopie van de klacht naar het laatst bekende adres van het bedrijf.
Veel staatsbedrijfsafdelingen laten het publiek de registers van bedrijven en bedrijfsnamen doorzoeken op websites die zij onderhouden. Startende bedrijven kunnen op de website kijken of hun bedrijfsnaam door een ander bedrijf in de staat wordt gebruikt. Bedrijven kunnen ook betalen voor en indienen van jaarverslagen en archieven vereist door de staatswet volgens het type bedrijf. Bedrijven kunnen hun 'goede reputatie' in een staat verliezen als ze niet voldoen aan hun jaarlijkse archiveringsvereisten. Sommige afdelingen staan een bedrijfseigenaar toe alle verschuldigde vennootschapsbelasting te betalen.
Staatsafdelingen van bedrijven bieden vaak waardevolle bronnen en informatie op hun websites, wat handig kan zijn bij het plannen van een bedrijf. De functie voor het zoeken van namen is vaak online beschikbaar, maar medewerkers kunnen ook zoeken naar de beschikbaarheid van een bedrijfsnaam voor een vergoeding.