Wat zijn overschotveilingen?
Een overtollige veiling is een proces voor het verwijderen van overtollige artikelen door potentiële kopers toe te staan daarop te bieden. Een surplusitem is een product of apparaat dat is geproduceerd of verkregen boven de benodigde hoeveelheid, dat niet wordt gebruikt of geconsumeerd en dat in de toekomst waarschijnlijk niet door de eigenaar zal worden gebruikt. Overtollige veilingen kunnen worden gebruikt om alles af te voeren, van elektronica en computerapparatuur tot meubels en voertuigen.
Het is vermeldenswaard dat er een verschil is tussen items die echt overtollig zijn en items die gewoon teveel zijn. Overtollige items kunnen worden beschreven als eigendom dat nog steeds nuttig is voor het bureau of de afdeling die het gebruikt, maar dat niet langer nodig is door die specifieke afdeling of het betreffende bureau. Overtollig eigendom is daarentegen niet langer bruikbaar voor de organisatie die het bezit.
Overtollige veilingen kunnen worden gebruikt om extra middelen in te wisselen voor geld. Tijdens een overtollige veiling bieden bieders biedingen uit op overtollige artikelen. Vaak worden grote hoeveelheden artikelen aangeboden op overtollige veilingen. Voor elk item of partij items wordt de hoogste bieder geselecteerd en wordt het recht verleend om het geveilde eigendom te kopen.
Veel organisaties, zowel particuliere als overheidsinstanties, profiteren van overtollige veilingen om over hun overtollige activa te beschikken. Dit komt vaak omdat het opslaan van overtollige apparatuur een aanzienlijke hoeveelheid opslagruimte kan vereisen en kan leiden tot aanzienlijke kosten voor de eigenaar van de ongebruikte items. Bovendien kunnen overtollige veilingen een goede manier zijn voor bedrijven om ongebruikte producten te lossen voordat ze aanzienlijk in geldwaarde dalen.
Hoewel er openbare en particuliere overschotveilingen zijn, worden openbare veilingen het meest gebruikt om overtollige activa te verkopen. De meeste bedrijven doen een beroep op een professionele veilingmeester om hun veilingen uit te voeren. Er zijn echter enkele organisaties die ervoor kiezen om het veilingproces zelf af te handelen.
Sommige overtollige veilingen worden ter plaatse gehouden, terwijl andere worden gehouden op sites die worden aangeboden door professionele veilingmeesters. Veel organisaties geven er de voorkeur aan om overtollige veilingen op de locatie van een veilingmeester te houden omdat dit voor hen minder logistieke problemen oplevert. Een organisatie die bijvoorbeeld een overtollige veiling op locatie plant, moet voldoende parkeergelegenheid voor bieders plannen en voorzieningen treffen voor veiligheid en beveiliging. Als een organisatie ervoor kiest om een overtollige veiling op de locatie van een veilingmeester te houden, is het belangrijkste logistieke probleem voor de organisatie het transport van de overtollige artikelen naar de veilingsite.