Wat zijn fiscaal aftrekbare zakelijke kosten?
Over het algemeen zijn er kosten verbonden aan het runnen van een bedrijf. Dergelijke kosten worden zakelijke kosten genoemd. In veel gevallen zijn bedrijfskosten fiscaal aftrekbaar. Voorbeelden van fiscaal aftrekbare zakelijke kosten zijn salarissen, verzekeringsdekking en zakenreizen.
Bedrijven werken doorgaans niet kosteloos. In veel gevallen wordt een aanzienlijk deel van het geld dat een bedrijf opneemt vervolgens besteed aan kosten om het bedrijf te blijven exploiteren. Er zijn ook vaak aanzienlijke kosten vereist om een bedrijf te starten. Aangezien deze cijfers uitgaven vertegenwoordigen en niet echt winst voor het bedrijf zijn, laten belastingregels vaak hun aftrek toe.
Gewoonlijk kan de waarde van fiscaal aftrekbare bedrijfskosten niet alleen worden uitgesloten. Over het algemeen moet het volledige bedrag van de inkomsten worden gerapporteerd. Vervolgens moeten de fiscaal aftrekbare bedrijfskosten worden gespecificeerd, zodat het soort kosten en het uitgegeven bedrag worden vermeld. Deze kosten worden vervolgens in mindering gebracht op de inkomsten van het bedrijf.
De Internal Revenue Service (IRS) zegt dat om aftrekbaar te zijn, een zakelijke uitgave zowel gewoon als noodzakelijk moet zijn. Volgens de IRS is een uitgave gewoon wanneer deze gewoonlijk wordt geassocieerd als een kostenpost voor een bepaald bedrijf. Een uitgave is noodzakelijk als dit nuttig is voor het bedrijf. Als een persoon bijvoorbeeld een transportbedrijf exploiteert, worden banden waarschijnlijk als een normale en nuttige uitgave voor dat bedrijf beschouwd. De kosten van banden zijn echter niet zo waarschijnlijk dat ze als normaal en nuttig worden beschouwd voor een online datingservice.
Voorbeelden van fiscaal aftrekbare zakelijke kosten zijn kantoorartikelen zoals computers, papier en kantoormeubilair. De kosten voor diensten zoals telecommunicatie, schoonmaak en verzekering zijn meestal ook fiscaal aftrekbaar. Persoonlijke uitgaven zijn meestal niet fiscaal aftrekbaar.
Wanneer een bedrijf artikelen of kosten heeft die nauw verband houden met persoonlijk en zakelijk gebruik, is het meestal noodzakelijk om het deel van de kosten te bepalen dat verband houdt met het gebruik van het bedrijf. Wanneer dit wordt bepaald, is waarschijnlijk alleen dat bedrag aftrekbaar. Als een telefoon bijvoorbeeld wordt gebruikt voor zowel persoonlijke als zakelijke oproepen, is alleen het gedeelte van de factuur dat oproepen voor zakelijke doeleinden aangeeft aftrekbaar.
In de VS zijn mensen over het algemeen verplicht om belasting te betalen aan de federale overheid en hun nationale regeringen. De zakelijke kosten die op het ene overheidsniveau kunnen worden afgetrokken, kunnen verschillen van die op een ander niveau. De praktijk om fiscaal aftrekbare bedrijfskosten aan te wijzen is niet uniek voor de VS. Aangezien de aftrekbare kosten variëren tussen de staat en de federale overheden, verschillen ze ook tussen de regeringen van verschillende landen.