Wat zijn de basisprincipes van voorraadplanning?
Als het gaat om de juiste inventarisplanning, zijn er een paar basisprincipes die het proces eenvoudiger en effectiever kunnen maken voor elk bedrijf. Over het algemeen zijn er twee belangrijke aandachtspunten waarmee rekening moet worden gehouden om de inventaris zo te plannen dat een bedrijf daar het meeste baat bij heeft. De eerste overweging is om te bepalen wanneer inventaris moet worden geteld in relatie tot hoe een bedrijf werkt, en ervoor zorgen dat voorraadtekorten er niet toe leiden dat een bedrijf klanten of bedrijven verliest. Juiste inventarisplanning moet ook rekening houden met de producten die worden geïnventariseerd en een aangepaste planning opstellen, niet alleen voor een heel bedrijf, maar ook voor specifieke producten die door een bedrijf worden verkocht, vervaardigd of gebruikt.
Voorraadplanning is de praktijk om te bepalen wanneer een inventarisatie door een bedrijf moet worden uitgevoerd. De term 'inventaris' verwijst niet alleen naar de fysieke producten die een bedrijf op locatie heeft, maar ook naar het proces van het tellen van dergelijke producten om ervoor te zorgen dat de hoeveelheden goed bekend zijn. Dit proces van het tellen van de producten in een bedrijf kan vrij tijdrovend zijn en kan moeilijk zijn om goed uit te voeren terwijl het ook een bedrijf beheert. Voorraadplanning werkt meestal door te bepalen hoe de voorraad zodanig moet worden geteld dat deze de bedrijfsactiviteiten minimaal onderbreekt en nog steeds nauwkeurige tellingen oplevert.
Een van de fundamentele aspecten van voorraadplanning is ervoor te zorgen dat de tijd die wordt gebruikt om producten te tellen, klanten niet overdreven zal hinderen. Dit is de reden waarom grootschalige voorraadtellingen of audits meestal 's avonds worden uitgevoerd wanneer een winkel gesloten is voor klanten. Dit vermindert niet alleen de hoeveelheid rommel en frustratie die klanten kunnen tegenkomen tijdens het tellen van de voorraad, maar het vermindert ook de kans dat klanten mogelijk producten verplaatsen en de nauwkeurigheid van een telling afwerpen. Dit soort inventaris moet ook worden gedaan als een winkel niet het drukste seizoen heeft. Een goede inventarisplanning moet er ook voor zorgen dat een voldoende aantal werknemers tijdens en na kantooruren kan werken.
Een andere belangrijke overweging van voorraadplanning is dat een bedrijf voorraadtellingen moet afstemmen op de producten van het bedrijf. Een winkel kan bijvoorbeeld jaarlijks een volledige winkelinventaris uitvoeren, terwijl alleen bepaalde producten elke week worden geteld. Dit wordt meestal gedaan voor producten waar veel vraag naar is om de beschikbaarheid te garanderen, of voor producten met een hoger risico op diefstal. Fabrikanten en andere bedrijven kunnen hiermee rekening houden bij het tellen van inventaris, zoals kantoorbenodigdheden, om ervoor te zorgen dat veelgebruikte producten beschikbaar zijn voor werknemers; dergelijke bedrijven kunnen ook populaire artikelen vaker inventariseren om ervoor te zorgen dat deze artikelen snel genoeg worden geproduceerd om aan de vraag van de klant te voldoen.