Wat zijn de basisprincipes van de voorbereiding op de loonlijst?

Elke werkgever, groot of klein, moet voorzien in de periodieke betaling van lonen, commissies en salarissen aan zijn werknemers. Een complexe taak in de Verenigde Staten, de loonbereiding van een onderneming bestaat uit een aantal verschillende taken, waaronder verificatie van de vergoeding als gevolg van werknemers, berekening van inkomsten en loonheffingen die moeten worden onthouden aan het loon en de berekening van andere te onthouden bedragen. Hoewel blijkbaar een alledaagse taak die basiselementen zijn, blijven ongewijzigd van de ene week tot de volgende, is de voorbereiding van de loonlijst een absoluut kritisch element van het succes van elk bedrijf, omdat problemen met de loonlijst leiden tot een dramatische daling van het moreel van de werknemers.

Het eerste element van de juiste payrollbereiding is het bepalen van hoeveel elke werknemer moet worden betaald. Medewerkers in loondienst zijn het gemakkelijkst te betalen, omdat ze elke week hetzelfde bedrag ontvangen. Werknemers per uur registreren over het algemeen de tijd dat ze beginnen en beëindigen op een tijdwaarnemingssysteem, en deze records worden gebruikt om CAhun loon lculeren. Een complicerende factor bij de berekening van uurloon is overuren, alleen betaald aan werknemers per uur, maar tegen een hoger tarief dan hun reguliere loon. Medewerkers in opdracht worden meestal betaald op basis van hun omzet, die vereist dat de relevante verkoopcijfers voor elke verkoper tijdig aan de Payroll -afdeling worden verstrekt. Commissieberekeningen kunnen gecompliceerd zijn wanneer verkopers samenwerken aan een verkoop en de commissie splitsen, evenals door verschillende commissietarieven voor verschillende producten.

Sommige werkgevers doen ook toevoegingen aan het loon van hun werknemers, in de vorm van bonussen, vakantiebetaling, vakantiebetaling en ziektevergoeding, die belastbaar zijn, en vergoeding van bedrijfskosten, die over het algemeen niet belastbaar zijn. Andere aanpassingen aan het loon van werknemers die mogelijk via een loonlijst kunnen worden verwerkt, zijn de vergoeding van verhuiskosten en de betaling van auto en benzine allowanties. Er zijn ook verschillende regelingen getroffen om de vergoeding van verkopers in opdracht te regulariseren om hen te helpen de uitersten van een hoog en laag periodiek loon te behandelen die de vergoeding van verkopers van opdracht kenmerken.

Zodra de inkomsten voor elke werknemer zijn vastgesteld, moeten inhouding en inhoudingen worden berekend. Payroll -belastingen voor sociale zekerheid, Medicare, werkloosheid, invaliditeit en werknemerscompensatie moeten worden ingehouden aan elk loon dat onderworpen is aan wettelijke vereisten en limieten, en inkomstenbelastingen moeten worden ingehouden door het loon van alle werknemers wier loon een wettelijke drempel overschrijdt. Vrijwillige inhoudingen zoals premies voor ziektekostenverzekeringen, bijdragen aan pensioenspaarrekeningen, flexibele uitgavenrekeningen en andere items moeten ook worden berekend. Een belangrijk element van de voorbereiding van de loonlijst is om te bepalen welke aanpassingen, of aftrek of toevoegingen, plaatsvinden vóór de berekening en het inhouden van inkomstenbelastingen, en welke PL nemenAce daarna. Een fout bij het maken van deze bepaling kan leiden tot lastige fiscale gevolgen voor de werknemer.

Zodra de loonlijst volledig is voorbereid, moet deze worden verwerkt. Payroll-verwerking en productie is een zeer geautomatiseerd proces geworden in de Verenigde Staten, met veel loonlijsten verwerkt door derdencontractanten. Of het nu gaat om in eigen huis of door een derdencontractant, het proces genereert individuele papieren loonstrookjes, evenals directe deposito's op de bankrekeningen van werknemers. Bovendien omvat de voorbereiding van de loonlijst het creëren van gedetailleerde en samenvattende verklaringen voor de aanbetaling van bedragen die nodig zijn om de cheques en directe deposito's te dekken, evenals voor belasting en andere betalingen aan de juiste overheidsinstanties of verzekeringsmaatschappijen. Degenen die verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding van de loonlijst, moeten deze informatie verstrekken aan de financiële afdeling of rekeningen van de werkgever, wiens taak het is om ervoor te zorgen dat de fondsen om werknemers te betalen beschikbaar en correct zijn gedeponeerd. ProcHet essing van een loonlijst omvat ook het verzamelen van de gegevens die nodig zijn voor de periodieke financiële overzichten van het bedrijf en voor het produceren van belastingverklaringen van werknemers. Elke loonlijst is uniek en moet correct en grondig worden voorbereid voordat deze kan worden verwerkt, in eigen huis of door een derde partij.