Wat zijn de voordelen van kennisbeheer?
Er zijn verschillende voordelen van kennisbeheer (km) als het effectief wordt nagestreefd en onderhouden. Over het algemeen kan het een organisatie helpen om het optimale gebruik van haar verzamelde kennis te maken. Specifieke voordelen van kennisbeheer zijn onder meer vermindering van verspilde middelen, grotere klanttevredenheid, een betere mogelijkheid om te concurreren op de markt en een verhoogde effectiviteit in de planning voor de toekomst. Hoe precies KM een bepaalde organisatie kan beïnvloeden, hangt af van het feit of er een algemene focus is of of de inspanning is gericht op specifieke gebieden zoals ecologie, technologie of organisatieontwerp.
Een van de belangrijkste voordelen van kennisbeheer is een beter gebruik van alle middelen in een organisatie. Dit kan alles omvatten, van de kennis die werknemers bezitten tot rapporten over verkoop, marketing en klanttevredenheid. Door deze informatie effectief te onderhouden en te gebruiken, kunnen ervaringen uit het verleden en de huidige personeelskwalificaties worden gebruikt in de meest efficiënte maneh om de organisatie te verheffen en te bevorderen.
Het vermogen om problemen op te lossen door te leren van fouten uit het verleden is een van de andere sterke voordelen van kennisbeheer. Door zorgvuldig successen en mislukkingen te volgen, kan een organisatie een effectieve lijst met best practices maken. Dit kan een organisatie in elk gebied helpen, van klanttevredenheid tot verbeterde productiviteit.
Een ander solide voordeel van kennisbeheer is dat het materialen biedt voor trainingspersoneel. Zowel nieuwe als huidige werknemers kunnen profiteren van de verzamelde kennis van een organisatie. Ze kunnen ook een begrip van de organisatie als geheel ontwikkelen en meer leren over de innerlijke functies en hoe deze interageert met de buitenwereld. Dit omvat leren van fouten en voortbouwen op succes uit het verleden.
Met een gecentraliseerde database zoals kan worden gecompileerd met KM, is het ook mogelijk om een betere CO te makennsistentie in een organisatie. Het is een bron die werknemers op elk niveau kan helpen om zich af te stemmen op de kernwaarden van de organisatie en best practices voor de toekomst. Sterk kennisbeheer kan de communicatie binnen en tussen afdelingen verbeteren en helpen om alle werknemers te verenigen.
Een ander voordeel van kennisbeheer is dat het managers en leidinggevenden kan helpen om werk naar de juiste middelen in de organisatie te leiden. Met gedetailleerde informatie over werknemersmogelijkheden en gegevens over wat inspanningen hebben en niet hebben gewerkt, kan het mogelijk zijn om de beste manier te vinden om tijd en middelen te besparen. Deze kennis kan ook een organisatie helpen om te voorkomen dat u te veel personeel inhuurt of onderhoudt voor haar behoeften.