Wat zijn de beste praktijken voor verandermanagement?
In wezen zijn verandermanagementpraktijken gericht op het gebruik van middelen, technieken en processen die organisaties kunnen helpen een veranderingsinitiatief te implementeren om de prestaties en efficiëntie te verbeteren. Hoewel de reikwijdte van organisaties kan verschillen, motiveren verandermanagementpraktijken mensen doorgaans en creëren ze een visie voor het initiatief door middel van voortdurende communicatie. Het samenvoegen van belangrijke belanghebbenden - vakbonden, managers en leidinggevenden op hoger niveau hebben belang bij de voorgestelde wijzigingen - kan een toezegging om het veranderingsinitiatief te vervullen aanmoedigen. De meeste organisaties vinden dat de transitie beheersbaar en momentum is voor verandering met voldoende ondersteunende systemen tijdens elke fase van het verandermanagementproces.
Voor de meeste succesvolle verandermanagementpraktijken stuurt een systematische aanpak meestal een groep naar het voltooien van een veranderingsinitiatief. Om verandering effectief te beheren, zijn meestal richtlijnen nodig om elk onderdeel van het veranderingsmanagementproces over te zetten. Door regels te stellen, kan het veranderingsinitiatief soepel blijven verlopen, wat een negatieve impact op systemen en mensen die deel uitmaken van de verandering, verzwakt.
Een aangewezen veranderaar - de persoon of groep die normaal verantwoordelijk is voor het leiden, ontwikkelen en uitvoeren van de plannen voor verandering - kan een omgeving creëren waarin de behoefte aan verandering wordt geaccepteerd. Over het algemeen bouwt voortdurende communicatie over veranderingsmanagement een pad voor de veranderaar om aan te tonen dat het veranderingsinitiatief tot verbeteringen zal leiden. Door motivatie, bereidheid te bepalen en weerstand tegen verandering te erkennen, wordt de angst voor onbekende gevolgen vaak verlicht.
Het creëren van een visie voor de benodigde verandering is een ander element in verandermanagementpraktijken. Deze praktijk helpt het kerndoel van het veranderingsinitiatief te verwoorden. Visie kan onzekerheid wegnemen en mensen energie geven om zich in te zetten voor het ondersteunen van een succesvol veranderingsinitiatief. Het verstrekken van een visie voor de implementatie van de verandering kan ook de voordelen voor de meest getroffen mensen verduidelijken.
Het is mogelijk om de barrière voor het verkrijgen van steun van belanghebbenden weg te nemen wanneer de groep zich samenvoegt rond de visie. Sommige organisaties hebben individuen of groepen die een veranderingsinitiatief positief of negatief kunnen beïnvloeden. Met de buy-in van de stakeholders heeft het veranderingsmanagementproces mogelijk een grotere kans om succesvol te zijn.
Iedereen aan boord hebben voor de voorgestelde verandering kan averechts werken zonder een systeem om de overgang te beheren. Specifieke gebeurtenissen of mijlpalen die zich ontwikkelen van huidige naar toekomstige omstandigheden die in het veranderingsinitiatief worden voorgesteld, moeten meestal plaatsvinden voor een succesvolle overgang. De meest succesvolle werkwijzen voor verandermanagement omvatten doorgaans een activiteitenplan gericht op taken die prioriteiten koppelen die verband houden met de verandering.
Terwijl de activiteiten plaatsvinden, kunnen veranderingsmanagementpraktijken ook taken vereisen die het momentum ondersteunen door de uiteindelijke doelen van de verandering te versterken. De eerste opwinding van de groep kan verdwijnen als zich een probleem voordoet tijdens operationele of structurele veranderingen. Het hebben van voldoende middelen en ondersteuningssystemen om problemen aan te pakken, kan een patstelling bij het voltooien van het veranderingsinitiatief voorkomen.