Wat zijn de beste tips voor Accounting Practice Management?
Een van de beste tips voor management van boekhoudpraktijken is om een bedrijf zichtbaarder te maken voor potentiële klanten. De meeste boekhoudpraktijken zijn gespecialiseerd in bepaalde soorten boekhouding of werken alleen met bepaalde klanten. Een manager wil misschien wat marktonderzoek uitvoeren en ontdekken hoe hij het beste kan bereiken bij degenen die van zijn of haar diensten kunnen profiteren. Enkele andere geweldige tips voor management van boekhoudpraktijken zijn het kiezen van software die administratieve taken gemakkelijker kan uitvoeren en het ontwikkelen van duidelijke kaders voor hoe processen zoals audits moeten worden voltooid.
Sommige boekhoudpraktijken werken voornamelijk met personen die hulp nodig hebben bij procedures zoals financiële planning en belastingaangifte. Andere bedrijven kunnen zich richten op het werken met bedrijven. Deze klanten zijn meestal kleinere bedrijven die de kosten van interne boekhoudafdelingen niet kunnen betalen. Bedrijven die met bedrijven werken, oefenen vaak boekhoudkundige administratie uit, waarin documenten worden opgesteld zodat bedrijfsmanagers weloverwogen beslissingen kunnen nemen en strategieën kunnen ontwikkelen.
Een belangrijke stap voor elke persoon die verantwoordelijk is voor het management van boekhoudpraktijken, is ervoor te zorgen dat een onderneming zichtbaar is voor alle potentiële klanten. Professionals die jarenlang als accountant hebben gewerkt, kunnen klanten naar nieuwe werkwijzen brengen waar ze aan werken. In veel gevallen moet een manager mogelijk marktonderzoek uitvoeren om de tevredenheid van potentiële klanten met hun huidige boekhoudpraktijken te meten. Een manager kan dit onderzoek ook gebruiken om gebieden in een gemeenschap te vinden waar een gebrek is aan boekhoudspecialisatie.
Het kiezen van de juiste software kan een essentieel onderdeel zijn van goed boekhoudkundig management. Veel managers geven de voorkeur aan software die administratieve taken eenvoudiger maakt. Een professional kan bijvoorbeeld de voorkeur geven aan een programma dat urenregistraties en uitgaven van werknemers bijhoudt. Deze software kan ook e-mailservice en meldingen bevatten die accountants waarschuwen wanneer het tijd is voor een vergadering.
Effectieve software moet accountants ook helpen hun dagelijkse taken uit te voeren. Een professional in accountancybeheer kan software kiezen die een database bevat waarin klantaccounts worden opgeslagen. Toegang tot spreadsheets en diavoorstellingen voor presentaties moet ook worden opgenomen.
Het is vaak de plicht van een manager om ervoor te zorgen dat alle accountants in een bedrijf vertrouwd zijn met reguliere procedures. Door het gebruik van gestandaardiseerde methoden voor het uitvoeren van audits en het documenteren van papierwerk, kan een manager het aantal gevallen van menselijke fouten verminderen. Managers kunnen elke accountant een ID-nummer of gebruikersnaam verstrekken die hij of zij kan gebruiken om toegang te krijgen tot boekhoudsoftware. Met deze praktijk kunnen alle deelnemende partijen zien wie er aan een project werkt en welke wijzigingen hij of zij heeft aangebracht.