Wat zijn de beste tips voor het beheer van slechte schulden?

Beheer van dubieuze debiteuren is een taak die zowat elk bedrijf moet uitvoeren om zijn belangen te beschermen en een levensvatbare operatie te blijven. Dit soort schulden omvat alle verplichtingen van klanten die waarschijnlijk oninbaar blijven en uiteindelijk zullen worden afgeschreven als verliezen. Om oninbare vorderingen tot een minimum te beperken en te voorkomen dat het bedrijf wordt ondermijnd door standaardinstellingen van klanten, is het belangrijk om klanten te kwalificeren voordat ze zaken met hen doen, een agressieve incassostrategie te hebben en ook een soort financiële reserves te creëren die elke schuld kan compenseren die uiteindelijk oninbaar is.

Een van de beste manieren om een ​​strategie voor het beheer van oninbare vorderingen te structureren, is het uitvoeren van kredietcontroles op klanten voordat ze ooit kredietrechten aan hen verlenen. Door de financiële status van een potentiële klant te onderzoeken, kan het bedrijf bepalen of de klant voldoet aan de basiscriteria die nodig zijn om een ​​kredietlijn te verlengen, of zelfs of de potentiële klant waarschijnlijk maandelijkse facturen binnen een redelijke termijn zal betalen. Als er aanwijzingen zijn dat de klant eerder in gebreke blijft, kan het bedrijf ervoor kiezen om te eisen dat goederen en diensten worden betaald bij aflevering, of limieten stellen aan hoeveel krediet aan die klant wordt verstrekt.

Naast het vaststellen van kwalificaties aan de voorkant, vereist beheer van slechte schulden ook het creëren en onderhouden van een werkbaar incassotraject. Hier is het idee om specifieke stappen te nemen die worden geïnitieerd naarmate de schuldverplichting ouder wordt. Normaal gesproken omvat dit herinneringsbrieven als de schuld de 30, 60 en 90 dagen overschrijdt, met telefonische contacten die beginnen te plaatsvinden wanneer de schuld ongeveer 45 dagen oud is. In het geval dat incasso's intern niet succesvol zijn, kiest u ervoor om de schuld over te dragen aan een incassobureau, omdat oninbare schulden normaal de volgende stap zijn. Als het incassobureau de openstaande schuld invordert, kan deze altijd op een later tijdstip opnieuw in de boekhouding van het bedrijf worden opgenomen.

Er zullen situaties zijn waarin het beheer van oninbare vorderingen schulden omvat die nooit zullen worden betaald, zoals in het geval van een faillissement van de schuldenaar. Hier moet de schuld worden opgevat als een zakelijke afschrijving om elk type belastingvoordeel van het verlies te claimen. In veel gevallen maken bedrijven een speciale rekening aan die bekend staat als een rekening voor oninbare vorderingen of buffer die een deel van dat verlies helpt te compenseren. Kussenrekeningen worden gefinancierd uit overtollige winsten en vertegenwoordigen normaal een percentage van alle kortlopende vorderingen die langer zijn dan 90 dagen. Met dit fonds voor beheer van oninbare vorderingen heeft het bedrijf reserves die helpen om de schuld te compenseren wanneer alle incassopogingen zijn mislukt en er geen reële kans bestaat om ooit de schuld van de klant te innen.