Wat zijn de beste tips voor het volgen van barcodeactiva?

Asset tracking is de praktijk van het beheren van tastbare waardevolle items. Voorbeelden van materiële activa zijn producten die te koop zijn, apparatuur, gereedschappen, computers en elk ander apparaat dat een bedrijf helpt zijn dagelijkse activiteiten te optimaliseren. Managers die verantwoordelijk zijn voor het traceren van activa, kiezen er vaak voor om barcodesystemen te gebruiken waarmee ze inventarisitems kunnen scannen om toegang te krijgen tot informatie over ontvangst- en verzenddatums en andere relevante notaties. Enkele van de beste tips voor het volgen van barcodeactiva zijn om tijd te geven voor volledige implementatie van een systeem en om een ​​systeem te gebruiken om de gezondheid van apparatuur te volgen.

Het implementeren van een barcodesysteem voor het volgen van activa kan een tijdrovend proces zijn. De meeste vermogensbeheerders hebben reeds inventarisgegevens opgeslagen in een database. Het overbrengen van bestaande informatie naar een nieuw systeem kan uren werk vergen. In sommige gevallen kan informatie in de ene database eenvoudig worden verplaatst naar een ander systeem, hoewel dit afhankelijk is van de functies van elk programma, evenals de compatibiliteit van de programma's.

Voor de implementatie moet een manager beslissen hoe een systeem voor het volgen van activa met barcodes moet worden gebruikt. In veel gevallen is basisinformatie over het ontvangen van datums en locatie in elk bestand opgenomen. Managers kunnen het ook nuttig vinden om informatie over statussen van apparatuur op te nemen. Er kan bijvoorbeeld een commentaarruimte zijn waar werknemers rapporten kunnen schrijven over storingen. Wanneer apparatuur wordt verhuurd, kan een manager een interface maken waarmee gebruikers toegang hebben tot contractinformatie.

Om het maximale uit een systeem voor het volgen van barcodeactiva te halen, moeten managers ervoor zorgen dat alle werknemers die een systeem kunnen gebruiken, er vóór de implementatie bekend mee zijn. Managers moeten ervoor zorgen dat alle magazijnmedewerkers weten hoe ze scanners moeten gebruiken en bekend zijn met eenvoudige oplossingen voor probleemoplossing. Werknemers moeten ook in staat zijn om gegevens op een interface te ontcijferen en te begrijpen hoe ze notatie correct kunnen invoeren.

De hoeveelheid tijd die aan training wordt besteed, is afhankelijk van de complexiteit van een systeem voor het volgen van barcodeactiva en de grootte van het personeel. Het kan nuttig zijn als alle medewerkers na de training worden beoordeeld. Hierdoor kan een manager weten welke werknemers een beetje extra training nodig hebben en welke klaar zijn om een ​​nieuw systeem te gebruiken.

Elk systeem voor het volgen van activa moet worden gebruikt om de kosten te verlagen. In veel gevallen betekent dit het verminderen van het aantal verloren of zoekgeraakte items. Een andere goede tip om de kosten te verlagen, is om apparatuur te repareren voordat deze kapot is. Problemen kunnen worden vastgelegd in een volgsysteeminterface. Wanneer een manager merkt dat een probleem is geregistreerd, kan hij of zij een onmiddellijke reparatie plannen omdat het repareren van apparatuur vaak veel goedkoper is dan het vervangen ervan.