Wat zijn de beste tips voor barcode-inventarisbeheer?

Voorraadbeheer is het volgen van artikelen die een bedrijf op voorraad houdt. Items in voorraad worden als activa beschouwd omdat ze waarde hebben omdat ze kunnen worden verkocht of gebruikt in productie-, productie- en communicatieprocessen die de dagelijkse gang van zaken begeleiden. Barcode-inventarisbeheer is een activabeheersysteem waarin inventarisitems barcodes krijgen die kunnen worden gescand. Informatie, zoals telling, ontvangstdata en locatie verschijnt vervolgens op een computerscherm. Een van de beste tips voor het beheer van streepjescodevoorraden is het creëren van een functie die uitsluitend verantwoordelijk is voor het beheer van dit systeem.

Door een positie te creëren, zoals voorraadbeheerder, die verantwoordelijk is voor het toezicht op het beheer van de streepjescodevoorraad, kan een bedrijfsmanager het voorraadproces centraliseren. Dit is handig voor het maken van een database waarop één professional toezicht houdt die ervoor kan zorgen dat alle gegevens actueel en consistent zijn. Een voorraadbeheerder kan ook zijn of haar tijd besteden aan het beheren van de voorraad, waardoor andere magazijnmedewerkers zich kunnen concentreren op andere belangrijke taken.

Een andere belangrijke tip voor het inventarisbeheer van streepjescodes is het creëren van een consistent systeem of protocol dat de inventarisprocedures regulariseert. Een voorraadbeheerder kan bijvoorbeeld besluiten dat bepaalde informatie beschikbaar moet zijn via een barcodescan, zoals inspectiedata en opmerkingen over de gezondheid van een apparaat. Voor het gemak van referentie is het misschien een goed idee voor de manager om een ​​notatiesysteem te ontwerpen en te volgen dat zorgt voor een duidelijke overdracht van informatie en een snellere gegevensinvoer.

Veel experts zijn van mening dat voorraadbeheerders dankzij effectief barcode-inventarisbeheer zich bewust kunnen worden van operationele problemen voordat ze zich voordoen, waardoor de kosten kunnen worden verlaagd. Als een item bijvoorbeeld wordt gescand en aantoont dat een medewerker heeft vastgesteld dat het item niet goed functioneerde, kan een manager onmiddellijk een reparatie of inspectie plannen. Dit kan efficiënter en kosteneffectiever zijn dan wachten tot een artikel niet meer volledig functioneert, omdat in dit stadium een ​​artikel misschien moet worden vervangen, wat de kosten drastisch verhoogt.

Barcode-inventarisbeheersystemen moeten van tijd tot tijd worden bijgewerkt om aan nieuwe eisen te kunnen voldoen. Een goede tip voor voorraadbeheerders is om de implementatie zorgvuldig te plannen. De introductie van een nieuw systeem zonder eerst alle werknemers te trainen die het gebruiken, kan leiden tot fouten en verminderde productiviteit. Werknemers moeten de tijd krijgen om nieuwe werkwijzen te leren en het gebruik van nieuwe technologie te beheersen.