Wat zijn de beste tips voor Business Continuity Management?

Bedrijfscontinuïteitsbeheer is de praktijk van het voorbereiden van een bedrijf om door te gaan als zich een ramp voordoet. Een goede planning en goed opgeleid personeel kunnen een bedrijf helpen snel te herstellen van zelfs verwoestende gebeurtenissen. Bedrijven kunnen erin slagen bedrijfscontinuïteit in hun organisaties tot stand te brengen door te leren hoe ze het juiste personeel kunnen ontwikkelen, plannen kunnen bespreken met leveranciers, een lijst met contacten kunnen opstellen en plannen voor noodbeheer kunnen opstellen voor specifieke evenementen.

De eerste stap in de richting van bedrijfscontinuïteitsbeheer is beslissen wie het planningsproces gaat leiden en wie de herstel- en wederopbouwinspanningen tijdens en na een evenement zal coördineren. Elke afdeling kan een toegewezen managementcoördinator voor bedrijfscontinuïteit hebben. Deze teamleiders moeten regelmatig bijeenkomen en updates verstrekken aan het senior management die zijn toegewezen om de inspanning te leiden.

De leden van de supply chain van een bedrijf moeten ook deel uitmaken van de planning van het bedrijfscontinuïteitsbeheer. Elke leverancier moet worden geïnterviewd en gevraagd naar zijn eigen noodbeheersplan. Hun plannen moeten gebaseerd zijn op alle rampscenario's die ze kunnen tegenkomen, van politieke onrust tot natuurrampen tot terrorisme. Als ze een van deze verliezen zouden lijden en niet in staat zijn om een ​​product te leveren, dan zouden de bedrijven waarmee ze zaken doen ook lijden. Leveranciers moeten ook kunnen aantonen dat hun bedrijfsactiviteiten de ups en downs van hun klanten kunnen weerstaan, ook wanneer de vraag van klanten naar voorraden dramatisch toeneemt.

Een andere belangrijke tip voor management van bedrijfscontinuïteit is preventie. Hoewel sommige rampen niet kunnen worden gestopt, kan de schade die ze veroorzaken aan bedrijfsactiviteiten worden beperkt. Voor sommige natuurrampen, zoals orkanen en aardbevingen, kunnen bedrijfseigenschappen worden versterkt, zodat ze bestand zijn tegen harde wind of sterke aardbevingen. Voor pandemieën kan anderzijds een personeelsbeleid worden opgesteld, zoals werknemers thuis laten werken, wat kan helpen de verspreiding van ziekten te voorkomen.

Om de feitelijke gebeurtenis zoals die zich voordoet, af te handelen, moet crisisbeheer ook een essentieel onderdeel van het beheer van de bedrijfscontinuïteit zijn. Crisisbeheersplannen kunnen worden ontworpen om specifieke scenario's aan te pakken, zoals een naderende orkaan of een terroristische aanval op een nabijgelegen bedrijf. Een deel van het bedrijfscontinuïteitsbeheer zou hier betrekking hebben op het plannen van manieren om werknemers te evacueren en manieren om contact met hen te houden nadat ze het pand hebben verlaten.