Wat zijn de beste tips voor business intelligence voor kleine bedrijven?
De beste tips voor het verzamelen en gebruiken van bedrijfsinformatie voor kleine bedrijven zijn het creëren van een visie, het verzamelen van de juiste gegevens en het gebruik ervan om de marktomgeving beter te begrijpen en een routekaart te maken die zal leiden tot ultiem succes. Wanneer economische tijden moeilijk worden of een klein bedrijf in een malaise van inkomsten lijkt te zitten, is het verzamelen van business intelligence (BI) -gegevens en het gebruik ervan als een middel om efficiënter te werken, het verlagen van kosten en het concurreren met rivalen een prioriteit. Enkele van de beste tips voor het verzamelen en gebruiken van business intelligence voor een klein bedrijf zijn: klein beginnen, het doel van BI voor een klein bedrijf kennen, een systeem creëren om BI-gegevens op te slaan en te verspreiden, BI eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen houden en weten wie is BI gebruiken.
De eerste tip betreft het bewust maken van alle werknemers en sleutelfiguren van alle aspecten van het BI-proces. BI is informatie die wordt gebruikt om kosten te verlagen, verspilling te elimineren, processen te stroomlijnen en te ontdekken wat concurrenten doen. Wanneer correct uitgevoerd, biedt business intelligence voor kleine bedrijven een venster op de interne werking van een bedrijf. BI kan ook informatie verstrekken over de interne werking en processen van bedrijven die op hetzelfde gebied concurreren. Er zijn ethische en onethische manieren om BI te verzamelen en te gebruiken, en hoewel de meeste kleine bedrijven ethische BI-tactieken gebruiken, kan kennis van onethische tactieken en praktijken helpen voorkomen dat gevoelige bedrijfsinformatie per ongeluk of op kwaadwillige wijze openbaar wordt gemaakt.
Beveiliging rond bedrijfsinformatie voor kleine bedrijven is een van de belangrijkste factoren waarmee rekening moet worden gehouden. Een van de beste tips voor het maken en implementeren van een veilige omgeving voor BI-gegevens is ervoor te zorgen dat beveiligingsprocedures worden gestart die alle gebruikers de mogelijkheid bieden om veilige en vertrouwelijke gegevens uit handen van concurrenten en hackers te houden. De beveiliging rondom BI-gegevens is slechts zo sterk als de zwakste schakel en onethische middelen kunnen door concurrenten worden gebruikt om werknemers te misleiden of te manipuleren om gevoelige informatie vrij te geven.
Een andere goede tip is om een externe consultant in te huren die ervaring heeft met het beoordelen van de BI-behoeften van een klein bedrijf, het ontwerpen van een geschikt systeem en het effectief implementeren van dat systeem. In het ideale geval zou een externe consultant sleutelpersonen binnen het kleine bedrijf moeten kiezen, een team moeten ontwikkelen en deze belangrijke werknemers moeten opleiden om het BI-systeem te gebruiken. De consultant moet het team trainen en voortdurende ondersteuning en eventuele toekomstige training bieden.
Het kiezen van een uiteindelijk doel en verschillende tussentijdse doelen zal alle medewerkers en leiders helpen te zien dat er vooruitgang wordt geboekt en BI wordt gebruikt om de beoogde doelen van het bedrijf te realiseren. Elke medewerker moet het nieuw geïmplementeerde BI-systeem duidelijk verbinden met de gestelde doelen en voordelen van dat systeem.
Er mag geen nieuw business intelligence-systeem voor kleine bedrijven worden geïmplementeerd zonder de volledige ondersteuning van de bedrijfseigenaren en operationele managers. Om een BI-systeem met succes te implementeren, is het vooral van cruciaal belang dat alle mid-level managers samenwerken en actief worden ondersteund. Het BI-systeem moet dienen als een routekaart om het bedrijf beter en winstgevender te maken. Met de steun van sleutelfunctionarissen en hoger management, zullen de werknemers die het BI-systeem implementeren de nodige autoriteit hebben om met andere werknemers samen te werken en noodzakelijke wijzigingen aan te brengen op alle gebieden van het bedrijf.