Wat zijn de beste tips voor bedrijfsprocesinnovatie?
Naarmate een organisatie volwassen wordt en groeit, is het meestal noodzakelijk om het bedrijf te laten evolueren met procesherontwerp. Dit is ontworpen om de productiviteit en winstgevendheid te verbeteren. Bedrijfsprocesinnovatie vereist een effectieve strategie en plan gebaseerd op verandermanagement. De beste aanpak is er een die een managementproces omvat voor communicatie, training en bedrijfsbewaking, waarmee de effecten van de veranderingen in het hele bedrijf kunnen worden gevolgd.
Re-engineering van bedrijfsprocessen wordt al tientallen jaren verkocht door adviesbureaus. Deze technieken zijn ontworpen om bedrijven te helpen bij het verbeteren van kwaliteit, prestaties en winst. Een van de beste tips voor het moderniseren van bedrijfsprocessen is het gebruik van modelleringstools die helpen bij het in kaart brengen en beschrijven van de bestaande processen.
De eerste stap naar bedrijfsprocesinnovatie is het modelleren van de bestaande bedrijfsprocessen van een bedrijf. Dit geeft een blauwdruk van hoe een bedrijf specifieke functies en taken binnen elke afdeling voltooit. Deze bedrijfsprocessen kunnen in kaart worden gebracht en worden gedocumenteerd met tools die de kosten en duur van elke taak binnen een bedrijf bepalen.
Voordat een bedrijfsprocesinnovatie kan plaatsvinden, moet een nieuw proces worden gedefinieerd en gemodelleerd. Dit nieuwe proces biedt doorgaans extra prestaties en productiviteit door knelpunten binnen het proces op te lossen. Dit verlaagt de kosten voor het bedrijf om diensten of goederen te produceren. Een innovatieidee moet worden doorgelicht en bewezen voordat het in productie wordt genomen. Dit controleproces wordt meestal voltooid tijdens de modelleringsfase van innovatie.
Bedrijfsprocesmodellering is een techniek die automatiseringssoftware gebruikt om bedrijfsprocesinnovatie aan belanghebbenden te presenteren. De beschikbare modelleringshulpmiddelen definiëren doorgaans elke stap van een bedrijfsproces als een specifieke taak. Elke taak krijgt een kosten- en tijdwaarde toegewezen, wat helpt om de productiviteitsverhogingen en kostenvoordelen van de voorgestelde innovatie van bedrijfsprocessen te bepalen.
Effectieve communicatie is een van de belangrijkste overwegingen voor bedrijfsprocesinnovatie. Dit is vereist voordat wijzigingen in een bedrijf worden doorgevoerd. Omdat innovaties verandermanagement vereisen, moet een effectief veranderingsbeleid in het proces worden opgenomen.
Veranderingsbeheerbeleid definieert doorgaans de stappen die betrokken zijn bij het implementeren van een nieuw bedrijfsproces. Dit omvat training en operationele normen binnen een organisatie. Het vroeg betrekken van de gebruikers van een bedrijfsproces is een van de beste manieren om veranderingen in een bedrijf door te voeren.
Er zijn tegenwoordig veel tools en technieken beschikbaar die zijn ontworpen om bedrijfsprocessen voor een bedrijf te automatiseren. Een voorbeeld van dit type automatisering is een bedrijfsprocesserver. Deze server is ontworpen om de softwareprocessen van een bedrijf te automatiseren en te beheren.