Wat zijn de beste tips voor optimalisatie van bedrijfsprocessen?
Een bedrijfsproces is een opeenvolgend aantal gebeurtenissen dat bedrijven ondergaan om een taak of activiteit te voltooien. Optimalisatie van bedrijfsprocessen bestaat uit het ontwerpen, modelleren, uitvoeren en bewaken van elk proces. Elk van deze afzonderlijke stappen draagt bij aan de algehele optimalisatie van de productie of ondersteunende activiteiten van een bedrijf. Het eindresultaat zou moeten zijn dat minder middelen worden gebruikt om dezelfde output te produceren, een hogere productiviteit van werknemers te bereiken en een hogere algemene waarde voor het bedrijf te creëren of te verbeteren.
Optimalisatie van bedrijfsprocessen begint met het ontwerpen van een proces. Eigenaren en managers moeten een doel voor ogen hebben voor elke bedrijfsactiviteit. Als u deze activiteiten gedurende langere tijd zonder beoordeling laat doorgaan, kan dit ertoe leiden dat werknemers eenvoudigweg de motieven doorlopen om bedrijfsprocessen te voltooien. Bedrijven moeten doelen stellen, operationele normen opstellen en knelpunten identificeren om de algehele workflow te verbeteren. Het wegnemen van deze knelpunten in het ontwerp van een bedrijfsproces kan later ook verrassingen bij de implementatie van het proces wegnemen.
Modellering is een soort "what-if" -analyse. Eigenaren en managers moeten manieren bedenken om de arbeidsomstandigheden te verbeteren en de productiviteit of werknemers en machines te verbeteren. Veel voorkomende soorten "what-if" -analyses omvatten het verminderen van de hoeveelheid middelen die nodig zijn om een product te maken en het verlagen van overheadkosten van faciliteiten. Als deze voorwaarden leiden tot dezelfde of betere kwaliteit van het product, dan is de analyse waar; als de uitvoer slechter is, is de analyse onjuist. Modellen kunnen operationeel of financieel zijn, afhankelijk van het type activiteit dat wordt gemeten voor optimalisatie van bedrijfsprocessen.
De uitvoering van een activiteit is ook essentieel bij de optimalisatie van bedrijfsprocessen. Bedrijven moeten er eerst voor zorgen dat ze over de nodige geschoolde arbeidskrachten beschikken om taken en activiteiten te voltooien. Het optimaliseren van een bedrijfsproces kan bijvoorbeeld leiden tot een grotere behoefte aan personen met een technische achtergrond. Fabrikanten kunnen fabrikanten met een specifieke achtergrond in lastechnieken nodig hebben om de fabricage van apparatuur te verbeteren. De fabrikant moet mogelijk ook een aantal stappen in het productieproces ontwikkelen om het productieproces van de apparatuur te verbeteren, wat op zijn beurt resulteert in een verbeterde workflow.
Monitoring is een voortdurende managementactiviteit die toezicht houdt op het optimalisatieproces van bedrijfsprocessen. Eigenaars en managers moeten ervoor zorgen dat de optimalisatie goed werkt in het bedrijf en waarde blijft toevoegen. Bedrijven kunnen financiële ratio's, standaard benchmarks, vergelijkingsrapporten met eerdere historische output of andere soorten gegevens gebruiken om ervoor te zorgen dat bedrijfsprocessen waarde blijven toevoegen aan het bedrijf en de algemene werkomstandigheden in het bedrijf verbeteren.