Wat zijn de beste tips voor cashcontrole?
Elke organisatie die op een winstgevende manier werkt, getuigt dat een goede cashcontrole moet worden gehandhaafd. Door contanten te beheersen, kan een bedrijf op een efficiënte manier werken door aandeelhouders te belonen, werknemers voor hun diensten te vergoeden, crediteuren te betalen en ook om de groei van de organisatie te bevorderen en te vergemakkelijken. Met zoveel manieren om de instroom en uitstroom van een bedrijf op de juiste manier te beheersen, vinden sommige bedrijven het overweldigend om de beste tips te kiezen en te implementeren. De meeste bedrijven vinden het voordelig om maandelijkse bankafstemmingen uit te voeren, uitgaven te verlagen en ook de toegang tot bedrijfskluizen te beperken. Naast deze tips is het ook verstandig om bedrijfskredietkaarten te vermijden, omdat dit helpt om de financiële stress te verminderen, wat meer succes bij contante controle mogelijk maakt.
Het uitvoeren van maandelijkse bankafstemmingen is een belangrijke tip voor contant geldbeheer omdat het een bedrijf in staat stelt te verifiëren dat zijn contanten niet worden misbruikt, misbruikt of verloren. De afstemmingen kunnen worden uitgevoerd door een intern of extern team. Wanneer uitgevoerd door een intern team, wordt geadviseerd om driemaandelijkse afstemmingen uit te voeren door een extern team om ervoor te zorgen dat er geen interne fraude plaatsvindt. Voor een nog betere beveiliging moet een onafhankelijke beoordeling door de bedrijfseigenaar op jaarbasis worden uitgevoerd.
Het is gemakkelijker om geld te beheersen, hoe minder het wordt gebruikt, waardoor dalende uitgaven een zeer waardevolle tip zijn om te volgen. Alle onnodige uitgaven moeten worden vermeden, terwijl tegelijkertijd moet worden teruggeschroefd op aankopen die moeten worden gedaan. Bezuinigen op kosten is vooral belangrijk voor nieuwe bedrijven omdat ze een uitstekende controle over hun geld nodig hebben, zodat bedrijfsgroei kan worden verkregen en behouden.
Contant geldbeheer is veel gemakkelijker vol te houden wanneer slechts een paar mensen het kunnen gebruiken, verplaatsen of verliezen. Dit in gedachten houdend, moeten bedrijven het aantal werknemers dat toegang heeft tot kluizen beperken. Volgens het Institute of Internal Auditors hebben interne medewerkers in 2004 bijgedragen aan de 60 tot 70 procent van frauduleuze acties die plaatsvonden binnen organisaties, waardoor het heel gemakkelijk te begrijpen is waarom slechts een beperkt aantal handen toegang zou moeten hebben tot activa gevonden in een bedrijfsbrandkast.
Hoewel veel bedrijven afhankelijk zijn van bedrijfscreditcards om cashflow te genereren, wordt cashcontrole ernstig door hen beïnvloed. Hoe meer creditcards een bedrijf heeft, hoe meer financiële schulden het heeft, wat leidt tot financiële stress. Deze stress zorgt ervoor dat bedrijfseigenaren hun grip op pogingen om contant geld te beheersen, verliezen. Als een organisatie bedrijfskredietkaarten moet gebruiken, moeten slechts enkele personen toestemming hebben om de kaarten te gebruiken en moeten dagelijkse beoordelingen worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat ze niet worden misbruikt.
Andere tips voor contant geldbeheer omvatten altijd het verkrijgen van een ontvangstbewijs wanneer geld wordt uitbetaald, evenals het geven van ontvangstbewijzen wanneer geld wordt ontvangen. Het is ook verstandig om alle overtollige contanten dagelijks op een bedrijfsbankrekening te zetten. Een van de beste tips om te volgen, is zoveel mogelijk elektronische overschrijvingen gebruiken, vooral bij het betalen van rekeningen.