Wat zijn de beste tips voor het creëren van organisatiestructuur?
De beste tips voor het maken van een organisatiestructuur zijn het maken van een lijst met alle taken die moeten worden uitgevoerd om de productiedoelen van het bedrijf te bereiken. Van daaruit kunnen taken die betrekking hebben op elkaar eenvoudig in groepen worden geplaatst. De voltooiing van die stap kan dan op natuurlijke wijze leiden tot het kiezen van hiërarchische structuren met toezicht- en managementposities die naar behoefte worden geplaatst. Het opstellen van dit punt in het proces van het creëren van organisatiestructuur kan het beste in grafiekvorm worden gedaan.
Er zijn veel verschillende softwareprogramma's die het maken van organigrammen aanbieden. De namen van werknemers kunnen samen met hun functie in vakken worden geschreven. De titel van elke nieuwe functie kan worden gevormd door de taken te beschouwen die bij elke benodigde bedrijfstaak horen, evenals onderzoek naar standaard functietitels, zoals die gevonden in de National Occupations Classification (NOC) van Canada of de alfabetische lijst van het Bureau of Labor Statistics van de Verenigde Staten. van beroepen. Nationale overheidsarbeidsafdelingen zijn ook goede bronnen voor het vaststellen van de taken en het loon voor elke bezetting op een organigram. Totdat nieuwe posities worden ingevuld bij het maken van de organisatiestructuur, moeten de namen op de grafiek leeg worden gelaten naast de functietitel.
De vakken met functietitels en namen moeten worden gegroepeerd en verbonden met lijnen naar de toezichthoudende of managementfunctie waaraan ze rapporteren met de geïdentificeerde leiders. Boven aan het organigram moeten de namen van het hogere managementpersoneel worden geplaatst met lijnen die hen verbinden met de managers die aan hen rapporteren. Door een organisatiestructuur te creëren door deze in kaart te brengen, kunnen zakenmensen in één oogopslag zien wat de focus van het bedrijf is. Het zal ook verschillende afdelingen creëren. Het topmanagement kan vervolgens goedkeuring geven of suggesties doen om die structuur te verbeteren, en aanvullende concepten van grafieken kunnen worden gemaakt met behulp van software.
Elke afzonderlijke afdeling binnen de organisatiestructuur van een bedrijf moet worden ontworpen om goed individueel te functioneren, maar ook als onderdeel van het geheel om de doelstellingen van het bedrijf te bereiken. Bij het creëren van de bedrijfsstructuur moet rekening worden gehouden met het budget, aangezien de salarissen per werknemer aanzienlijk zullen bijdragen aan de arbeidskosten. Toch moeten de taken die door elke afdeling evenals door elke medewerker worden uitgevoerd, haalbaar zijn en voldoen aan normen en wetten die zijn vastgesteld voor de loonbedragen. Het is een goed idee om de tijd te nemen om elk concept van het organigram te overwegen voordat u verbeteringen aanbrengt die uiteindelijk zullen leiden tot het laatste.