Wat zijn de beste tips voor het creëren van organisatiestructuur?
De beste tips voor het creëren van organisatiestructuur omvatten het maken van een lijst met alle taken die moeten worden uitgevoerd om de productiedoelen van de bedrijfsproductie te bereiken. Van daaruit kunnen taken die tot elkaar betrekking hebben, dan gemakkelijk in groepen te plaatsen zijn. Voltooiing van die stap kan vervolgens op natuurlijke wijze leiden tot het kiezen van hiërarchische structuren met toezichthoudende en managementposities die indien nodig worden geplaatst. Het ontwerp van dit punt in het proces van het creëren van organisatiestructuur kan het beste worden uitgevoerd in grafiekvorm.
Er zijn veel verschillende softwareprogramma's die het maken van organisatiestructuurgrafiek bieden. De namen van werknemers kunnen in dozen worden geschreven, samen met hun functie. De titel van nieuwe functies kan worden gevormd door de taken te overwegen die betrokken zijn bij elke benodigde bedrijfstaak en het onderzoeken van standaardaanvragen, zoals die in Canada's National Occupations Classification (NOC) of het Bureau of Labor Statistics Alfabetische lijst van beroepen van de Verenigde Staten. Nationale overheidsarbeidAfdelingen zijn ook goede bronnen voor het vaststellen van de taken en het loon voor elke bezetting op een organisatorische grafiek. Totdat nieuwe posities zijn gevuld bij het maken van organisatiestructuur, moeten de namen op de grafiek naast de functie leeg blijven.
De dozen met functietitels en namen moeten worden gegroepeerd en verbonden met lijnen voor de toezichthoudende of managementpositie waaraan zij aan de ook geïdentificeerde leiders rapporteren. Bovenaan de organisatiekaart moeten de namen van het hogere managementpersoneel worden geplaatst met lijnen die hen verbinden met de managers die zich aan hen melden. Het creëren van organisatiestructuur door het in kaart te brengen, kan zakenmensen helpen in één oogopslag te zien wat de focus van het bedrijf is. Het zal ook verschillende afdelingen creëren. Topbeheer kan vervolgens goedkeuren of suggesties doen voor het verbeteren van die structuur, en extra concepten van grafieken kunnen worden gemaakt met behulp van software.
Elke afzonderlijke afdeling binnen de organisatiestructuur van een bedrijf moet worden ontworpen om goed individueel te functioneren, maar ook als onderdeel van het geheel om de doelen van het bedrijf te bereiken. Budget moet worden overwogen bij het creëren van bedrijfsstructuur, omdat salarissen per werknemer aanzienlijk zullen toevoegen aan de arbeidskosten. Toch moeten de taken die door elke afdeling worden uitgevoerd en elke werknemer erin haalbaar zijn en voldoen aan normen en wetten die zijn vastgesteld voor loonbedragen. Het is een goed idee om de tijd te nemen om elk ontwerp van de organisatorische kaart te overwegen voordat ze verbeteringen aanbrengen die uiteindelijk tot de laatste zullen leiden.