Wat zijn de beste tips voor ERP voor kleine bedrijven?
Enterprise resource planning (ERP) is een grootschalig computertechnologiesysteem dat bedrijven gebruiken om hun bedrijfsvoering te verbeteren of te verbeteren. ERP voor kleine bedrijven is erop gericht deze organisaties concurrerender te maken ten opzichte van hun grotere tegenhangers in de zakelijke omgeving. Terwijl kleine bedrijven vaak minder middelen hebben om hun activiteiten te verbeteren, kan het uitgeven van kapitaal aan een ERP-systeem voordeliger zijn als de geautomatiseerde vooruitgang meer rendement op de investering oplevert dan de initiële investering.
ERP voor kleine bedrijven hangt af van het type, de functionaliteit en het aantal modules dat een bedrijf in zijn activiteiten kan of moet implementeren. Kleine bedrijven kunnen mogelijk slechts enkele ERP-modules in hun activiteiten implementeren, waardoor de hoeveelheid kapitaal die aan dit item wordt uitgegeven wordt beperkt. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen de boekhoud-, loonlijst-, productie-, verzend- of tijdmanagementmodule van een ERP te gebruiken. Hoewel het bedrijf later kan upgraden nadat het bedrijf is gegroeid, kunnen minder modules in het begin geld besparen voor het kleine bedrijf.
Ondernemers moeten ook de levensduur van het ERP-systeem beoordelen dat ze besluiten te gebruiken. Omdat deze systemen vaak zijn ontworpen voor grote bedrijven, kan het onredelijk zijn om een ERP te gebruiken die veel voorkomt bij grotere concurrenten. Het gebruik van een grootschalige ERP voor kleine bedrijven kan leiden tot activiteiten die worden gehinderd door het feit dat bedrijfseigenaren en -beheerders de benodigde informatie voor hun specifieke activiteiten niet nauwkeurig kunnen verzamelen. Bovendien kan het transformeren van handmatige processen in geautomatiseerde processen meer tijd kosten als de ERP constant moet worden aangepast of gewijzigd voor gebruik in het kleine bedrijf.
Het aantal locaties van een klein bedrijf is een andere overweging voor ERP-implementatie. Kleine bedrijven met kleine satellietlocaties of meerdere mobiele eenheden kunnen dit systeem minder belangrijk vinden. Een ERP voor kleine bedrijven moet overeenkomen met de huidige activiteiten in die zin dat het bedrijf het wiel niet opnieuw hoeft uit te vinden, alleen voor het implementeren van technologie in het bedrijf. De meer tijd die wordt besteed aan het implementeren van ERP zal vaak resulteren in minder tijd besteed aan de geldgenererende activiteiten van het bedrijf.
ERP voor kleine bedrijven kan ook worstelen als er weinig gegevens zijn om te verzamelen van de bedrijfsactiviteiten. Kleine bedrijven hebben een brede definitie, wat betekent dat een bedrijf met vijf werknemers op dezelfde manier wordt gezien als een bedrijf met 50 werknemers. Deze kleinere bedrijven zullen misschien merken dat hun activiteiten niet zullen profiteren van een breed ERP-systeem omdat de informatie in het bedrijf niet erg ver reist voor besluitvormingsdoeleinden. In feite kunnen werknemers meer tijd besteden aan het invoeren van de gegevens in het ERP dan managers zullen doen bij het beoordelen ervan.