Wat zijn de beste tips voor Fleet Asset Management?
Fleet asset management verwijst naar de methode die een bedrijf gebruikt om auto's en andere voertuigen te volgen die het gebruikt voor bedrijfsgerelateerde activiteiten. Wanneer een bedrijf voertuigen moet leveren als onderdeel van het zakendoen, is het van cruciaal belang om vlootmiddelen effectief te kunnen beheren. De beste tips voor wagenparkbeheer zijn onder meer het gebruik van software voor wagenparkbeheer, het onderhoud van het wagenpark, het afsluiten van goedkope wagenparkverzekering en het regelmatig bijwerken van voertuigen.
Een goed hulpmiddel om de uitdagingen van het bezitten van een vloot voertuigen, zoals auto's, vrachtwagens, vliegtuigen en boten, het hoofd te blijven bieden, is het gebruik van software voor fleet asset management. Software kan de voertuigen van het bedrijf volgen, actuele voertuigdocumenten bijhouden en onderhoud van het wagenpark volgen. Software biedt ook een snelle manier om rapporten te maken om de productiviteit van bedrijfswagens en andere voertuigen te bepalen. Fleet management software zorgt ook voor nauwkeurige belastingaangifte.
Het correct onderhouden van alle voertuigen is een belangrijk aspect van het wagenparkbeheer. Elke persoon aan wie een voertuig is toegewezen, moet worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat het voertuig regelmatig wordt gereinigd en mechanisch wordt onderhouden. Supervisors en het vlootbeheerteam van het bedrijfskantoor kunnen deze taak uitvoeren. Voertuigen die niet goed werken, moeten onmiddellijk worden gerepareerd of vervangen om de productiviteit en inkomsten van het bedrijf te handhaven.
Effectief wagenparkbeheer vereist ook een goedkope vlootverzekering. Fleets worden beschouwd als onderdeel van het bedrijfsvermogen en worden dienovereenkomstig belast, dus verzekeringskosten moeten tot een minimum worden beperkt. Vlootvermogensverzekeringen kunnen worden gekocht bij verschillende bronnen en kunnen worden aangeboden als onderdeel van de algemene bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van een bedrijf. Hoe groter de vloot, hoe kosteneffectiever de verzekering moet zijn. Wanneer een klein bedrijf geld wil besparen op een vlootverzekering, kan het ervoor kiezen om slechts een klein aantal bedrijfswagens te bezitten en sommige werknemers verplichten om persoonlijke voertuigen en verzekeringen te gebruiken voor zakenreizen.
Het regelmatig bijwerken van vlootvoertuigen is belangrijk voor het beheer van het wagenpark, omdat het zorgt voor een betrouwbare vloot. Low-cost voertuigen die intensief worden gebruikt, zoals bedrijfswagens, kunnen om de paar jaar worden vervangen. Grotere activa, zoals vliegtuigen, kunnen veel minder vaak worden vervangen. Omdat fabrikanten voertuigen produceren met een betere brandstofefficiëntie en garanties, profiteren bedrijven ervan door nieuwe voertuigen voor hun vloten te kopen. Oudere, minder efficiënte voertuigen kunnen worden verkocht of geliquideerd.