Wat zijn de beste tips voor hardware-activabeheer?

Hardware beschrijft fysieke componenten van computers. Monitoren, toetsenborden, modems en schijven zijn veelvoorkomende voorbeelden van hardware. Een professional die hardwarebeheer beheert, is verantwoordelijk voor het volgen van informatie over de hardware van een bedrijf. Een vermogensbeheerder kan een systeem maken om te weten waar hardware zich bevindt, data waarop deze is ontvangen en opmerkingen over inspecties en contracten voor geleasde items. Enkele van de beste tips voor hardware asset management zijn het creëren van een positie voor een professional die alle managementprocessen ontwikkelt en superviseert en software voor activabeheer opnemen die de nauwkeurigheid en efficiëntie van asset-tracking verbetert.

Veel experts vinden het belangrijk om een ​​professional aan te stellen die uitsluitend verantwoordelijk is voor het beheer van hardwareactiva. Gewoonlijk worden IT-specialisten (IT) gekozen voor deze rol. Sommige verantwoordelijkheden van een IT-vermogensbeheerder omvatten het optimaliseren van processen voor het volgen en trainen van middelen en het beoordelen van teamleden. Hij of zij kan ook verantwoordelijk zijn voor het plannen van inspecties en reparaties van apparatuur, het plaatsen van bestellingen en het ontwikkelen van technieken voor probleemoplossing.

De meeste professionals op het gebied van hardware-activabeheer integreren software voor activabeheer in hun processen. Een manager maakt normaal een database waarin informatie over hardware wordt opgeslagen. Het is gebruikelijk dat een manager een methode voor het volgen van activa gebruikt, zoals bardcode-tracking. In dit soort systemen is een barcode aan elk stuk hardware bevestigd. IT-specialisten scannen een barcode om een ​​bijbehorend activabestand uit een database te halen. Door dit te doen, kan een IT-medewerker leren waar een item zich bevindt, wanneer het wordt ontvangen, of het een stuk is dat hij bezit of heeft geleasd, en of het een geschiedenis van storing heeft.

Een goede tip voor hardware-activabeheer is om reparaties in te plannen en bestellingen te plaatsen zodra dit wordt aangegeven door informatie in een activadatabase. Door nieuwe artikelen te bestellen zodra de voorraad laag is en reparaties te plannen zodra de apparatuur niet goed werkt, kan een IT-vermogensbeheerder de kosten aanzienlijk verlagen. Reparaties zijn normaal gesproken minder duur dan vervangingen. Een manager die inventarisnummers bijhoudt, kan de tijd verkorten waarin belangrijke hardwarecomponenten van een bedrijfsproces niet op voorraad zijn.

Een aantal specialisten is van mening dat het altijd goed is om hardwareactiva te beheren om componenten van een assetmanagementsysteem te optimaliseren en opnieuw te definiëren. Een vermogensbeheerder kan rapporten maken ter illustratie van kosten in verband met IT. Hij of zij kan verbeteringen matchen en weigeren met bepaalde IT-beheerpraktijken en vervolgens een systeem dienovereenkomstig wijzigen.