Wat zijn de beste tips voor het verbeteren van kantoorhygiëne?
Kantoorhygiëne is belangrijk om de verspreiding van bacteriën te verminderen en een veilige werkplek te creëren. Zonder goede hygiëne kan één persoon niezen snel worden omgezet in verminderde efficiëntie en productieniveaus omdat het hele kantoor geleidelijk aan de ziekte oploopt. Verbetering van de kantoorhygiëne vereist werk van zowel werknemers als werkgevers; terwijl werkgevers verantwoordelijk zijn voor het vaststellen van een norm en het bieden van de nodige hulpmiddelen, moeten werknemers persoonlijke verantwoordelijkheid nemen en zich op een beleefde en veiligheidsbewuste manier gedragen op kantoor.
Een van de beste manieren om kantoorhygiëne te verbeteren, is om het kantoor goed gevuld te houden met hygiënische benodigdheden. Dit kan het verstrekken van schoonmaakproducten en ontsmettingsmiddelen omvatten, evenals basisgereedschap zoals tissues en handdesinfecterend middel. Medewerkers de middelen geven om hygiëne te handhaven, kan vaak helpen om goede gewoonten te inspireren.
Bovendien kan een werkgever de kantoorhygiëne verbeteren door een hoge standaard te stellen voor de netheid en het onderhoud van kantoren. Ventilatiesystemen moeten regelmatig worden gecontroleerd, terwijl de hele faciliteit af en toe moet worden onderzocht op tekenen van schimmel, waterschade of andere milieuproblemen die de gezondheid van de werknemer kunnen schaden. Het inhuren van een goed conciërge team kan ook een cruciaal onderdeel zijn van het verbeteren van hygiëne. Sommige kantoren proberen de hygiëne te verbeteren door erop te staan dat werknemers hun werkruimte schoon en georganiseerd houden als onderdeel van het bedrijfsbeleid.
Werknemersgedrag kan het belangrijkste onderdeel van de hygiënepuzzel zijn. Weinigen beseffen dat alledaagse items, zoals toetsenborden en telefoons, spectaculaire groeisites zijn voor bacteriën en micro-organismen. Het delen van kantoorapparatuur is vaak hoe ziekten op kantoor worden doorgegeven; een toetsenbord dat door een zieke wordt gebruikt, zal waarschijnlijk infectieuze micro-organismen herbergen totdat het wordt gedesinfecteerd. Medewerkers trainen om ontsmettingsmiddel te gebruiken en handen regelmatig te wassen kan een belangrijk onderdeel zijn van het verminderen van de verspreiding van ziekten.
Een ding dat enorm kan helpen de kantoorhygiëne te verbeteren, is zieke werknemers weghouden van het kantoor. Dit vereist een partnerschap tussen management en werknemers: managers mogen werknemers niet moeilijk maken om ziektedagen te gebruiken, terwijl werknemers vertrouwen niet in gevaar mogen brengen door ziektedagen onecht te gebruiken. Een zieke werker thuis laten blijven tot hij niet langer besmettelijk is, kan de ziekte buiten kantoor houden; in veel gevallen is het beter om een paar dagen van één werknemer te verliezen dan weken door verminderde efficiëntie door het hele kantoor te gaan. Thuis rusten is meestal ook goed voor de werker, omdat het hem of haar tijd geeft om te herstellen zonder onnodige fysieke stress.