Wat zijn de beste tips voor het produceren van voorraadbeheer?
Productie-inventarisbeheer is vaak een gedetailleerd proces voor productiebedrijven. Deze organisaties kunnen talloze onderdelen en stukken hebben waaruit de producten bestaan die ze produceren en verkopen aan consumenten en andere bedrijven. De beste tips voor het voorraadbeheer van de productie zijn om materialen per product te scheiden, interne controles in te stellen voor het beheer van de fysieke artikelen, een kostenberekeningsmethode te selecteren, een eeuwigdurende voorraadmethode te implementeren en een inventarisafstemmingsproces te creëren. Deze taken helpen zowel de fysieke inventaris in het bedrijf als de boekhoudprocessen te beheersen.
De meeste productiebedrijven gebruiken een grote verscheidenheid aan materialen om goederen te produceren. Deze kunnen variëren van grote items zoals stalen of glasvezelplaten tot kleine, indirecte items zoals schroeven, lijm of afdichtmiddel. Bedrijven moeten deze artikelen per product scheiden om ervoor te zorgen dat elke productielijn voldoende materiaalniveaus heeft om goederen te produceren. Dit voorkomt ook dat andere divisies onjuiste materialen gebruiken bij het produceren van goederen.
Interne controles zijn een essentieel onderdeel van het voorraadbeheer van de productie. Deze controles voorkomen misbruik of misbruik van inventaris door werknemers en andere personen die in het bedrijf werken. Standaard interne controles beperken bijvoorbeeld het aantal personen dat voorraad kan bestellen, waar het bedrijf voorraad opslaat (vergrendelde of ontgrendelde faciliteiten), hoe vaak het bedrijf inventaris telt en andere controles voor het gehele voorraadproces. De meeste interne controles zijn specifiek voor bedrijven en hangen af van het type of aantal inventarisitems.
De methoden voor kostenberekening zijn afhankelijk van hoe een bedrijf producten produceert. Productie-inventarisbeheer heeft dit proces nodig, zodat managers kunnen begrijpen hoe ze de voorraden die in het productieproces worden gebruikt, moeten rapporteren. Taakkosten volgen inventarisatiemateriaal voor elk geproduceerd artikel. Dit werkt goed voor aangepaste items zoals gebouwen, films of andere items die volgens specifieke specificaties zijn gebouwd. Proceskosten volgen de voorraad door de productiestappen die nodig zijn om goederen te produceren. Voedselproducten, computerchips en koolzuurhoudende dranken zijn een paar veel voorkomende voorbeelden van deze kostenberekeningsmethode.
Bij het inventariseren van de productie moeten bedrijven proberen een permanent voorraadsysteem te implementeren dat een afstemmingsproces omvat. Een permanent voorraadsysteem werkt de boekhoudkundige boeken van het bedrijf bij telkens wanneer iemand materialen bestelt, inventaris toewijst aan productieproces of eindproducten verkoopt. Hoewel het tijdiger is om in te stellen en te beheren, biedt eeuwigdurende inventarisatie meer gedetailleerde informatie. Afstemming van de inventaris - het tellen van alle fysieke voorraadgoederen en het matchen ervan met de boekhouding - is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat nauwkeurige aantallen altijd beschikbaar zijn. Voorraadtellingen kunnen driemaandelijks of jaarlijks worden gedaan om de operationele downtime voor dit administratieve proces te beperken.