Wat zijn de beste tips voor materiaalbeheer?
Materiaalbeheer is een proces dat bedrijven gebruiken om ervoor te zorgen dat ze voldoende voorraad hebben om aan de consumentenvraag te voldoen. Er zijn vaak verschillende stappen in dit proces, van daadwerkelijk operationeel beheer tot boekhoudactiviteiten, om de financiële kant van het proces te beheren. De beste tips voor materiaalbeheer zijn onder meer het selecteren van kwaliteitsleveranciers, het instellen van juiste orderprocessen en het implementeren van een boekhoudkundig voorraadsysteem. Bedrijven moeten ook werknemersposities creëren om de taken die aan dit proces zijn gekoppeld af te handelen. Deze items samen vormen vaak een sterk maar werkbaar materiaalbeheersysteem.
Een groot deel van het materiaalbeheer heeft leveranciers die de behoefte van een bedrijf aan benodigdheden kunnen vervullen. Ontoereikende middelen kunnen voor een bedrijf een moeilijke situatie zijn om te overwinnen. Leveranciers moeten de mogelijkheid hebben om de bestellingen van een bedrijf uit te voeren wanneer het bedrijf er een plaatst. Meerdere leveranciers kunnen wijzigingen aanbrengen in de geleverde hoeveelheid en de kwaliteit van de materialen. Beide situaties kunnen het voor een bedrijf moeilijk maken om aan de vraag van de consument te voldoen en effectief met andere bedrijven te concurreren.
Juiste orderprocessen zijn een andere stap in het opzetten van een effectief materiaalbeheerproces in een bedrijf. Bedrijven moeten altijd een idee hebben van de huidige hoeveelheid beschikbare materialen. Andere stukjes van de puzzel zijn cijfers over de veiligheidsvoorraad en de hoeveelheid materiaalomzet die een bedrijf heeft bij normale bedrijfsvoering. Veiligheidsvoorraad is het voorraadniveau dat nodig is om aan de vraag te voldoen, terwijl bijbestellingen van materialen worden geplaatst om de voorraadniveaus te verhogen. De omzet bepaalt hoeveel keer een bedrijf verkoopt via zijn materiaalvoorraad, wat betekent dat een bedrijf voldoende voorraad bij de hand moet hebben om aan deze vraag te voldoen.
Boekhoudkundige voorraadsystemen behandelen de financiële aspecten van materiaalbeheer. Bedrijven moeten een eeuwigdurend of periodiek materiaalbeheersysteem implementeren. Een permanent voorraadsysteem volgt elke beweging van voorraadartikelen, zoals elke aankoop, verkoop of aanpassing van deze cijfers. Een periodiek systeem heeft minder eisen dan de eeuwigdurende methode. Accountants werken eenvoudig de financiële voorraden aan het einde van de maand bij, zodat een bedrijf een idee heeft van het gekochte en verkochte bedrag voor de periode.
Een nadeel van materiaalbeheer is dat het in de meeste bedrijven vaak een arbeidsintensieve taak is. De eisen voor het goed beheren van deze activiteit vereisen vaak dat zowel managers als werknemers bijbehorende activiteiten uitvoeren. Bedrijven moeten vaak de materiaalbeheeractiviteiten beoordelen en bepalen of de activiteiten correct worden uitgevoerd of dat er meer personeel nodig is. Het inhuren en opleiden van personeel is meestal noodzakelijk om ervoor te zorgen dat alle managementaspecten in dit proces worden geregeld.