Wat zijn de beste tips voor het volgen van mobiele activa?
De beste manier om mobiele activa te volgen, is met behulp van de juiste voorraadbeheercontroles en geautomatiseerde computerinventarisaties. Dit proces vereist de audit en documentatie van bedrijfsmiddelen, waaronder het markeren van elk apparaat met identificatielabels. Deze tags gebruiken een uniek nummer voor elk item. Het nummer moet worden ingevoerd in een applicatie voor het volgen van mobiele activa, waar het kan worden opgenomen en bijgehouden voor toekomstige audits.
Een van de belangrijkste tips voor het volgen van mobiele activa is het correct taggen en markeren van inventaris. Dit helpt ervoor te zorgen dat nieuw aangeschafte inventaris wordt toegewezen aan werknemers van het bedrijf. Wanneer een nieuw apparaat wordt gekocht, moet dit onmiddellijk worden getagd met een identificatienummer. Wanneer het apparaat aan een persoon wordt toegewezen, moeten de datum en de naam van de toegewezen persoon worden gevolgd met het identificatienummer in een activasysteem.
Een mobiel asset-trackingsysteem moet speciale RFID-tags (radiofrequentie-identificatie) gebruiken om apparatuur te volgen. Dit is een elektronische streepjescode waarmee computers het identificatienummer met elektronische scanners kunnen lezen. RFID-technologie wordt in de meeste winkels gebruikt om merchandise te lezen en te laden bij de kassa.
Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat de juiste inventarisprocedures worden gevolgd voor nieuw aangeschafte apparatuur. Elke keer dat een nieuw activum wordt gekocht, moet het worden gevolgd en opgeslagen in een veilige ruimte die wordt beheerd door een bewaarder van de apparatuur. Deze producten moeten onmiddellijk worden voorzien van een identificatienummer en worden opgeslagen in een veilige bewaarruimte.
Het is belangrijk om een consistente locatie te hebben voor identificatietags op alle mobiele activa. Doorgaans is de beste plek om een identificatielabel op mobiele apparaten te plaatsen in het batterijcompartiment. Dit zorgt ervoor dat de tag zich in een onopvallend gebied bevindt en moeilijk te verwijderen is. Het gebruik van een consistente locatie maakt het voor toekomstige auditors gemakkelijker om het identificatienummer voor elk activum te vinden en te registreren.
Voor een effectieve tracking van mobiele activa is een jaarlijkse audit van apparatuur vereist. Dit is een gelegenheid om te controleren of activa worden toegewezen aan de juiste persoon in het volgsysteem en om ervoor te zorgen dat alle apparatuur operationeel is. De meeste bedrijven plannen voorraadcontroles tijdens het voorbereidingsseizoen om ervoor te zorgen dat het proces eenmaal per jaar plaatsvindt.
Wanneer mobiele activa defect raken of kapot gaan, worden ze normaal gesproken vervangen door nieuwe apparatuur. Tijdens dit uitwisselingsproces moet het activum worden gemarkeerd als verwijderd in het mobiele activasysteem. Dit zorgt ervoor dat het voorraadsysteem wordt onderhouden en nauwkeurig is voor jaarlijkse audits.