Wat zijn de beste tips voor netwerkactivebeheer?

Een van de beste tips voor het beheer van netwerkactiva is het creëren van een IT-positie (IT) die verantwoordelijk is voor het volgen van alle hardwareonderdelen en het bijwerken van software indien nodig. Veel IT-professionals die verantwoordelijk zijn voor activabeheer gebruiken software waarmee ze eenvoudig informatie over software en hardware kunnen vastleggen en openen die helpt bij het verhogen van de productiviteit van bedrijven. Deze software moet worden gebruikt om het aantal gevallen van menselijke fouten te verminderen die resulteren in verkeerd geplaatste apparatuur en defecte netwerkcomponenten. Software voor netwerkactivabeheer is vaak het meest effectief wanneer deze voorzichtig wordt geïmplementeerd en wanneer alle relevante medewerkers goed zijn opgeleid en beoordeeld voordat ze deze gebruiken.

Computers, servers, printers en software zijn voorbeelden van netwerkactiva. Veel experts op het gebied van netwerkactivabeheer zijn van mening dat bedrijfsmanagers IT-afdelingen verantwoordelijk moeten maken voor het volgen van hardware en software. Professionals op deze afdelingen hebben vaak de meeste kennis van netwerkactiva en zijn daarom mogelijk in staat om componenten te inspecteren, reparaties in te plannen en plannen op te stellen voor het optimaliseren van de prestaties.

Door netwerkactivebeheer een primaire verantwoordelijkheid van een specifieke IT-professional of team te maken, kan een bedrijfsmanager alle activabeheersactiviteiten centraliseren. Hiermee kan een centrale database worden gemaakt waarin de consistentie tussen activabestanden bestaat. Elk activabestand kan bijvoorbeeld notatie bevatten die in een vergelijkbare stijl is geschreven en die gebruikers essentiële informatie kan verschaffen over aanschaf, onderhoud of gebruik. Een IT-professional kan ook elk apparaat een ID-nummer toewijzen voor een gemakkelijke referentie.

Een andere goede tip voor netwerkactivabeheer is het gebruik van software die IT-managers een kosteneffectievere methode kan bieden voor het ophalen en bijwerken van informatie met betrekking tot netwerkcomponenten. De meeste software vereist het gebruik van volgapparatuur zoals barcodes en barcodescanners. Een gebruiker kan een barcode scannen die aan een stuk hardware is bevestigd om een ​​bijbehorend bestand op een monitor van een werkstation weer te geven. Software biedt gebruikers ook eenvoudig toegang tot de inventarisgeschiedenis, inclusief ontvangst- en inspectiedata.

IT-professionals zijn vaak verantwoordelijk voor het bijhouden van de huidige trends in asset management-technologie. Als gevolg hiervan moet een IT-professional mogelijk van tijd tot tijd nieuwe netwerkbeheersystemen implementeren. Het kan een goed idee zijn om langzaam een ​​nieuw systeem te implementeren. Een professional kan beginnen met het implementeren van een systeem op één afdeling. Hij of zij kan het systeem vervolgens optimaliseren, zodat het tegen de tijd dat het wordt uitgebreid voor gebruik in andere delen van de organisatie, zeer efficiënt is.

Een ander voordeel van het zorgvuldig implementeren van een vermogensbeheersysteem is dat het werknemers tijd kan geven om nieuwe technologie en procedures te leren. Veel vermogensbeheerders kiezen ervoor om medewerkers op te leiden voordat ze volledig worden geïmplementeerd. Vervolgens kunnen ze alle IT-medewerkers beoordelen om te bepalen wie het systeem beheerst en wie verdere instructies nodig heeft.