Wat zijn de beste tips voor netwerkinventarisbeheer?
Een netwerk beschrijft een aantal verbonden computers, servers en andere computergerelateerde componenten. IT-specialisten (IT) gebruiken netwerkinventarisbeheer om de computerprestaties te optimaliseren, hardware bij te houden en de kosten in verband met computerschade en reparaties te verlagen. Een goede starttip voor het oefenen van dit soort voorraadbeheer is het bepalen van de behoeften van uw netwerk die worden bepaald door de grootte ervan. Vervolgens is het een goed idee om een praktisch volgsysteem voor hardware te ontwikkelen en de processen voor programma-updates, probleemoplossing en reparatieservices te optimaliseren.
Er zijn twee basistypen netwerken. Local Area Networks (LAN's) omvatten computers, servers, printers en andere gerelateerde componenten binnen één locatie, zoals een kantoor. Wide Area Networks (WAN's) bestaan daarentegen uit computers en gerelateerde apparaten die zich op verschillende geografische locaties kunnen bevinden. De grootte van uw netwerk kan bepalen welke tips het beste zijn voor netwerkinventarisbeheer.
IT-professionals die met LAN's te maken hebben, geven er misschien de voorkeur aan om elk apparaat een ID-nummer toe te wijzen dat handmatig kan worden vastgelegd. Deze netwerken zijn meestal klein en stellen professionals in staat om met elk afzonderlijk apparaat te werken. Als een werkstation bijvoorbeeld langzaam presteert, hoeft een IT-professional misschien alleen maar door de gang te lopen om de gezondheid van de computer te controleren.
Een netwerkvoorraadbeheersysteem voor een WAN kan veel complexer zijn. IT-professionals in deze contexten kunnen ervoor kiezen om functies voor afstandsbediening te gebruiken waarmee ze vanaf een andere locatie toegang hebben tot het besturingssysteem van een computer. Evenzo kan het volgen van computers in een groot netwerk het beste worden bereikt door het gebruik van barcodes die de digitale opname van netwerkcomponenten mogelijk maken.
Een goede tip voor beide soorten netwerken is om een automatisch updatesysteem te maken dat op een groot aantal computers tegelijk werkt. Het kan efficiënter zijn als een netwerkinventarisbeheersysteem upgrades naar besturingssystemen en beveiligingsprogramma's bevat die plaatsvinden op momenten dat er weinig netwerkactiviteit is. Deze methode kan het aantal IT-medewerkers verminderen en de arbeidskosten verlagen.
Het kan duur zijn om meerdere IT-technici in dienst te houden om problemen op te lossen en reparaties uit te voeren. Om deze reden kan een goede tip zijn om programma's voor probleemoplossing te installeren waarmee werkstationgebruikers potentiële problemen kunnen oplossen. Automatische virusscans kunnen het risico op slecht werkende computers verminderen.
Grotere bedrijven kiezen er vaak voor om hun netwerkinventarisbeheer uit te besteden. De kosten van het inhuren van een extern bedrijf om apparaten bij te houden en hun prestaties bij te houden, kunnen veel minder zijn dan wanneer u dit intern doet. Kleinere bedrijven met voorraden die beter beheersbaar zijn, kunnen merken dat een kleine IT-afdeling van meerdere werknemers de werkbelasting aankan.