Wat zijn de beste tips voor onderdeleninventarisbeheer?
Beheer van onderdelenvoorraden is een vereiste voor bedrijven die materialen verkopen of produceren die personen of bedrijven gebruiken om andere artikelen te repareren. Computerreparatiewerkplaatsen, automobielwinkels of reparatielocaties, winkels voor productieapparatuur en vele andere bedrijven hebben behoefte aan onderdelenvoorraadbeheer. De beste tips voor dit proces zijn om bakken en locaties voor alle onderdelen te maken, onderdelen per type te scheiden, cyclustellingen te implementeren, bedrijfstechnologie te gebruiken voor het volgen van onderdelen en interne controles in te stellen.
De meeste bedrijven hebben grote ruimtes nodig om onderdelenvoorraad op te slaan en te beheren. Bovendien moeten kleine onderdelen in bakken of andere soorten opslag worden bewaard om ervoor te zorgen dat ze niet tussen opslagrekken vallen of verloren gaan. Het installeren van hoge rekken die het gebruik van bakken mogelijk maken, is essentieel in het voorraadbeheer van onderdelen. Bedrijven hebben ook een systeem nodig dat cijfers of letters gebruikt om afzonderlijke onderdelen nauwkeurig te plaatsen en later te lokaliseren. Met behulp van deze opstelling kunnen bedrijven ook de onderdelenvoorraad op type scheiden. Een winkel voor auto-onderdelen kan bijvoorbeeld alle waterpompen in een bepaald gedeelte van de planken plaatsen. Hierdoor kunnen onderdelen snel worden geïdentificeerd en kunnen werknemers gemakkelijker onthouden waar afzonderlijke onderdelen naartoe gaan bij het aanvullen van de voorraad.
Het aantal cycli is een ander belangrijk onderdeel van het voorraadbeheer van onderdelen. De meeste bedrijven moeten hun inventaris periodiek tellen voor federale belastingdoeleinden. Hoewel sommige bedrijven een jaarlijkse voorraadtelling kunnen gebruiken, willen anderen misschien cyclustellingen. Cyclustellingen vereisen dat medewerkers een specifiek gedeelte van de voorraadopslaglocaties van het bedrijf bekijken en alle onderdelen tellen op basis van computeruitlezingen. Hierdoor kan het bedrijf de onderdelenvoorraad beheren en ervoor zorgen dat het nauwkeurige aantallen heeft bij het bestellen van nieuwe voorraad. Dit telproces stelt een bedrijf doorgaans in staat om zijn inventaris meerdere keren per jaar te tellen, om te voldoen aan de jaarlijkse vereisten voor inventarisatie.
Bedrijfstechnologie is een zegen voor bedrijven die hun onderdelenvoorraadbeheer moeten herzien. Bedrijven kunnen een elektronische barcode instellen op de inventaris waarmee bedrijven de inventaris elektronisch kunnen volgen. Met behulp van handscanners kan het bedrijf werknemers instrueren om inventaris te scannen voor regelmatige inventarisatie of wanneer medewerkers de items verkopen of verplaatsen. Computerprogramma's maken het eenvoudiger om gegevens bij te houden en andere onderdelenbeheeractiviteiten weg van de onderdelenlocaties van het bedrijf.
Interne controles helpen inventarismisbruik door werknemers te voorkomen. Het toestaan van een medewerker om inventaris te bestellen, waarvoor autorisatie van het management vereist is voor inventarisorders en bewegingen, het veilig vergrendelen van hoogwaardige inventaris en constante voorraadafstemmingen zijn de standaardprocedures voor interne controle. Bedrijven kunnen ook interne controles instellen door alleen gerenommeerde werknemers in te huren. Dit houdt in dat achtergrondcontroles op werknemers worden uitgevoerd en alleen personen worden gepromoot die een acceptabel gedrag vertonen.