Wat zijn de beste tips voor pc-activabeheer?
PC-activabeheer is de praktijk van het bijhouden van computerinventarissen, het optimaliseren van prestaties en het verlagen van kosten met betrekking tot personal computers of pc's. Dit wordt normaal gesproken toegepast door organisaties die een aantal werknemers voorzien van computers, evenals door bedrijven die gespecialiseerd zijn in het verhuren van computers aan klanten. De beste tips voor pc-activabeheer kunnen zijn: eerst lokaliseren waar optimalisatie nodig is, waardoor IT-professionals (IT) -professionals een systeem kunnen ontwikkelen dat de belangrijkste problemen aanspreekt. Veel IT-specialisten kiezen ervoor software te gebruiken voor activabeheer, terwijl anderen ervoor kiezen om activabeheer uit te besteden.
Enkele veel voorkomende problemen die kunnen worden opgelost door effectief pc-activabeheer zijn slecht presterende software en hardware, overmatig gebruik van IT-technici en verloren of zoekgeraakte computers. De beste tips zijn vaak afhankelijk van problemen die IT-professionals moeten oplossen. In veel gevallen worden systemen ontwikkeld die een aantal verschillende problemen tegelijkertijd oplossen.
Voor gevallen waarin software en hardware slecht presteren, kan een goede tip voor pc-activabeheer vereisen dat IT-specialisten een systeem ontwikkelen voor het automatisch upgraden van software en het bijwerken van de beveiliging. Een goed upgradesysteem werkt normaal gesproken op alle pc's in een organisatie tegelijk, zodat alle werknemers op dezelfde pagina zijn. Dit systeem kan ook een methode bevatten voor het documenteren van beschadigde hardware zodat deze tijdig kan worden gerepareerd of vervangen.
Wanneer IT-technici te veel worden gebruikt, kan dit een zware belasting voor het IT-personeel zijn en leiden tot onnodig hoge arbeidskosten. Een goede tip voor het oplossen van dit probleem kan zijn dat computergebruikers toegang krijgen tot een zelfbedieningsprogramma dat computers vernieuwt en elementaire probleemoplossing uitvoert. Organisaties die deze systemen gebruiken, merken dat de afhankelijkheid van werknemers van IT-medewerkers sterk is verminderd.
Bedrijven die computers naar een aantal verschillende locaties vervoeren en bedrijven die computers verhuren, hebben vaak het probleem dat ze pc's misplaatsen of kwijtraken. PC-activabeheer kan in deze gevallen elk item met een ID-nummer toewijzen. In deze scenario's worden vaak tags gebruikt waarmee IT-professionals de locatie van pc's kunnen volgen.
Afhankelijk van de grootte van een organisatie en het aantal pc's in een inventaris, kan een professional ervoor kiezen om software te gebruiken of pc-activabeheer uit te besteden. Organisaties met beheersbare pc-inventarissen vertrouwen vaak op software waarmee gebruikers de plaatsing en gezondheid van verschillende apparaten kunnen bekijken. Grote bedrijven besteden vaak vermogensbeheer uit. Met deze methode kan een bedrijf de benodigde hoeveelheid IT-arbeid verminderen, waardoor de kosten worden verlaagd en IT minder stress ondervindt.