Wat zijn de beste tips voor het faciliteren van strategische planning?
Strategische planning is het creëren van langetermijndoelen en methoden om doelen te bereiken. Dit soort planning bevat meestal ook methoden om de effectiviteit van strategieën te testen. In tegenstelling tot bedrijfsplanning, die meestal betrekking heeft op individuele projecten, is strategische planning vaak van invloed op alle activiteiten en medewerkers van een organisatie. Een van de meest waardevolle tips voor het vergemakkelijken van strategische planning is om een proces met realistische verwachtingen aan te gaan. Met andere woorden, deelnemers aan de planning moeten niet in een proces gaan dat verwacht alle problemen van een organisatie op te lossen door een plan te ontwikkelen dat perfect is en dat geen herziening behoeft.
Veel planningsadviseurs en experts zijn van mening dat facilitering van strategische planning effectief is wanneer alle partijen begrijpen dat processen belangrijker zijn dan de plannen of strategieën zelf. Wanneer strategische planningfacilitering succesvol is, kunnen alle deelnemers hun ideeën en reserveringen uiten. Ze zijn het ook eens over een strategie waarvan ze begrijpen dat deze kan worden aangepast wanneer zich problemen voordoen en wanneer zich nieuwe uitdagingen en kansen voordoen.
Een professional die strategische planning faciliteert, kan baat hebben bij het verduidelijken van wie bij welke planning betrokken is en in welke hoedanigheid. Planning kan bijvoorbeeld het gebruik van een commissie vereisen die daadwerkelijk een strategie ontwerpt. Een andere commissie kan verantwoordelijk zijn voor het onderzoeken en verstrekken van informatie aan planners. Een derde commissie kan nodig zijn om plannen te lezen en te herzien voordat ze worden uitgevoerd. Er kunnen toetsingscommissies worden ingesteld om de resultaten van plannen te beoordelen nadat deze al enige tijd van kracht zijn.
Een andere goede tip voor het faciliteren van strategische planning is om meteen planningsbijeenkomsten te plannen. Drukke professionals vinden het misschien aantrekkelijk om veel tijd tussen vergaderingen door te nemen, zodat ze zich op andere projecten kunnen concentreren. Wanneer planners meer dan twee weken vrij nemen tussen de planningssessies in, verliezen de deelnemers echter momentum. Grote tijdsverschillen tussen vergaderingen kunnen er ook toe leiden dat deelnemers de richting verliezen.
Individuen die strategische planning faciliteren, moeten ook een tijdsbestek instellen voor wanneer de planning is voltooid. Dit hangt af van factoren zoals de grootte van een organisatie en de ervaringen van commissies met grootschalige planning in het verleden. Deelnemers die zich nog nooit eerder met strategische planning hebben beziggehouden, hebben misschien wat meer tijd nodig om aan een proces te wennen. Als strategische planning een vast onderdeel van de cyclus van een organisatie is, kunnen deelnemers hun rollen echter onmiddellijk begrijpen en het gemakkelijk vinden om met anderen te communiceren en een geïnformeerd plan op schrift te stellen.