Wat zijn de beste tips voor verbetering van de toeleveringsketen?
Een supply chain is een reeks stappen en afdelingen waardoor een artikel tussen productie en detailhandel doorloopt. Supply chain-verbetering is een activiteit die is ontworpen om de processen en afdelingen die betrokken zijn bij de supply chain efficiënter te laten werken. Dit kan het verlagen van kosten, het versnellen van de levering of het verbeteren van de nauwkeurigheid omvatten. Tips voor verbetering van de supply chain zijn onder meer een zorgvuldige evaluatie van het proces van start tot finish; managen van arbeid; en het ontwikkelen van een degelijke, op feiten gebaseerde strategie voor het handhaven van voorraadniveaus.
Voordat de verbetering van de supply chain kan beginnen, moet het bestaande proces zorgvuldig en objectief worden geëvalueerd. Alle stappen in het proces, inclusief productie, opslag en transport, moeten worden onderzocht, gedocumenteerd en geanalyseerd. De taak van elke werknemer moet gedetailleerd zijn om zowel administratieve functies als taken op de vloer te omvatten. Alle geautomatiseerde functies moeten ook worden geëvalueerd en gedocumenteerd.
Nadat het hele proces van begin tot eind is gedocumenteerd, moet het worden geanalyseerd om mogelijke verbeterpunten te identificeren. Managers kunnen op zoek gaan naar rode vlaggen, zoals zendingen van gedeeltelijke vrachtwagenladingen, voorraadoverschotten en buitensporige overuren van werknemers. Zodra deze verbetergebieden zijn geïdentificeerd, kunnen managers een plan ontwikkelen om de problemen aan te pakken. Het verbeteren van probleemgebieden zal bijdragen aan de algehele verbetering van de supply chain.
Het managen van arbeid is ook een cruciale stap in effectieve verbetering van de supply chain. Productie- en magazijnmedewerkers vormen een belangrijk onderdeel van het proces. Ervoor zorgen dat ze over alle tools, training en ervaring beschikken om hun werk uit te voeren, kan het algehele succes van de supply chain beïnvloeden. Best practices kunnen worden bepaald door de meest efficiënte werknemers te interviewen om erachter te komen hoe zij hun werk doen. Deze praktijken kunnen dan beleid worden dat andere werknemers moeten volgen.
Het handhaven van voorraadniveaus is een ander belangrijk onderdeel van elke verbetering van de supply chain. De meeste fabrikanten hanteren minimale voorraadniveaus, ook wel veiligheidsniveaus genoemd. Dit zijn de niveaus waarop een melding naar de productie wordt gestuurd om meer merchandise te maken zodat de voorraad niet opraakt. Als deze niveaus te laag zijn ingesteld, kan de fabrikant geen merchandise meer hebben, wat kostbare vertragingen en gedeeltelijke verzendingen veroorzaakt. Als de niveaus te hoog zijn ingesteld, kunnen goederen lang voordat ze nodig zijn worden geproduceerd, waardoor kapitaal wordt bijeengebracht in goederen die nog moeten worden verkocht.
Managers kunnen gebruiksgeschiedenissen evalueren om te bepalen of niveaus correct zijn ingesteld. Ze moeten rekening houden met seizoensgebonden hoogtepunten en dieptepunten en kunnen de minima dienovereenkomstig aanpassen. Zodra de minima zijn vastgesteld, moeten ze regelmatig opnieuw worden geëvalueerd en indien nodig worden aangepast.