Wat zijn de beste tips voor supply chain outsourcing?
Om bedrijven te laten slagen met supply chain outsourcing, moeten ze rekening houden met een aantal factoren. De beste tips om supply chain management effectief over te dragen aan een logistieke dienstverlener zijn kennis en communicatie. Bedrijven moeten een goed begrip hebben van hun huidige vrachtstroomsysteem en beslissen of een externe partij efficiëntie kan bieden en kosten kan besparen. Nadat een provider is geselecteerd, kan voortdurende communicatie en teamwerk ervoor zorgen dat outsourcing van de supply chain werkt.
Alvorens outsourcing van de toeleveringsketen te overwegen, moet een gedetailleerd onderzoek worden uitgevoerd naar de manier waarop outsourcing de huidige activiteiten ten goede zou komen. Door een logistiek bedrijf van derden te gebruiken om supply chain-activiteiten te beheren, moet het bedrijf zich kunnen concentreren op kerncompetenties. Effectieve supply chain outsourcing moet ook onderbrekingen in de vrachtstroom verminderen en het bedrijf in staat stellen betere klantenservice te bieden. De meeste bedrijven missen het vrachtvolume en de kennis van de industrie om met stoomschepen en vrachtwagenbedrijven te onderhandelen over premium tarieven om de transportkosten zelf te verlagen.
Bedrijven moeten rekening houden met mogelijke nadelen bij het outsourcen van de toeleveringsketen, zoals een gebrek aan zichtbaarheid op de vrachtstroom of een kortere responstijd op de behoeften van de klant. Ze moeten ook kijken naar de effecten die outsourcing zou hebben op de huidige operatie. Het inhuren van een externe provider kan betekenen dat interne posities moeten worden geëlimineerd. Ook moeten programmeurs mogelijk bestaande software aanpassen om te integreren met het systeem van een externe logistieke dienstverlener.
De huidige strategie voor supply chain management moet worden geanalyseerd. Bedrijven moeten een kostenanalyse uitvoeren om te weten hoeveel er wordt uitgegeven aan verzending, transport en opslag. Een meting kan worden berekend om de prijzen te vergelijken die worden aangeboden door bedrijven die supply chain outsourcing hanteren. Bedrijven moeten vervolgens de absolute kosten berekenen, dat zijn de kosten van supply chain-operaties als een percentage van de omzet of kosten per ton of verzendingseenheid. De functies en servicegebieden die belangrijke elementen van het bedrijf zijn en die door een provider moeten worden aangepakt, moeten worden vermeld.
Er kan een lijst worden gemaakt van bedrijven die in aanmerking moeten komen voor outsourcing van de toeleveringsketen. Een team van consultants met kennis van logistiek beheer door derden is de beste keuze om beschikbare providers te evalueren. Vergaderingen moeten worden gepland met de supply chain management bedrijven om de doelstellingen en service-eisen uit te leggen. Bezoeken aan aanbieders moeten worden uitgevoerd om het niveau van professionaliteit en efficiëntie te observeren. Ze moeten rapporten, volgsystemen en 24-uurs klantenondersteuning aanbieden om hun klanten zichtbaarheid en toezicht te bieden.
De bedrijven die het meest geschikt lijken, moeten worden gevraagd om een offerte voor hun diensten op te stellen, inclusief elk gebied van supply chain outsourcing. De offertes van de supply chain management bedrijven kunnen grondig worden onderzocht om te zoeken naar verborgen kosten. Sommige externe logistieke bedrijven gebruiken categorieën zoals "bedrijfskosten", "overhead" of "lasttarief" om kosten toe te voegen. Ook moet hun beleid inzake voorraadkrimp en hoeveel financiële verantwoordelijkheid ze dragen, worden onderzocht. Het inlenende bedrijf kan dan onderhandelen over tarieven en de aanbieder selecteren die het beste aan de behoeften van dat bedrijf voldoet.