Wat zijn de beste tips voor het management van het ustijdschema?
Tijdschemabeheer kan een nuttig bedrijfsinstrument zijn dat functionaliteit kan bieden die verder gaat dan het registreren van werknemersuren om te bepalen hoeveel loon aan het einde van een boekhoudperiode verschuldigd is. Een goed managementprogramma kan bedrijven in staat stellen bij te houden hoeveel tijd wordt besteed aan specifieke taken, en het proces van facturering en facturering voor bedrijven die meerdere klanten tegelijk kunnen verwerken verlichten. Onafhankelijke aannemers en zelfstandige mensen kunnen dergelijke tools ook nuttig vinden voor het volgen van de persoonlijke productiviteit, zelfs als ze geen factuurstructuur per uur gebruiken.
Historisch gezien stond het tijdvat toe dat werknemers opmerken wanneer ze aankwamen en het werk verlieten, soms met het gebruik van een ponskaartklok die deze gegevens automatisch kon registreren. Hoewel dergelijke vellen nog steeds in gebruik zijn, kan het beheer van het tijdschema's veel complexer zijn. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld in- en uitmelden voor specifieke taken, of kunnen verschillende vermeldingen gebruiken voor verschillende klanten en projecten.
met behulp van effectiever beheer,Bedrijven kunnen zien hoeveel tijd werknemers besteden aan verschillende taken. Dit kan bedrijven in staat stellen om het plannen en timing op projecten nauwkeuriger te schatten. Het kan ook een basis voor vergelijking creëren; Als de meeste werknemers bijvoorbeeld een taak afmaken in zes uur, kunnen afwijkingen van die norm een onderwerp voor interesse zijn. Voor intern management kan gedetailleerde tijdschema's een nuttige beweging zijn voor efficiëntie en productiviteit.
Een ander gebruik voor het beheer van het ustijdschema is in facturering, wanneer bedrijven klanten factureren op basis van arbeid. Werknemers die aan een project werken, kunnen hun uren registreren terwijl ze gaan, informatie genereren voor de factuur van de klant en het volgen van hun uren voor hun eigen salaris. Het gedetailleerde tijdschoenenbeheer kan een bedrijf ook in staat stellen een klant te laten zien hoeveel tijd werd besteed aan specifieke aspecten van een project, omdat werknemers de taak en de klant konden opmerken.
elektronischTijdschemabeheerprogramma's kunnen nuttig zijn voor meer geavanceerde tijdschema's. Om de naleving van werknemers aan te moedigen, kunnen tools zoals veegkaarten of fobs die communiceren met een basiseenheid nuttig zijn, omdat ze werknemers automatisch aan en uit kunnen loggen. Praten met personeelsleden over hoe het programma te gebruiken kan ook nuttig zijn, omdat het hen in staat stelt om hun uren vanaf het begin nauwkeurig en eerlijk te melden. Human Resources -afdelingen willen mogelijk ook werknemers laten zien hoe ze tijdschema's kunnen gebruiken om overuren te identificeren en te voorkomen door hun uren te bewaken en met een supervisor te werken als een planningsprobleem zich voordoet.
Een ander voordeel voor het beheer van elektronisch tijdschoenen is de mogelijkheid om te communiceren en interne notities te verzenden. Opmerkingen over planning en taken kunnen op een tijdschema worden weergegeven om ervoor te zorgen dat werknemers ze zien, vooral als er een wijziging in het schema plaatsvindt. Werknemers kunnen ook elkaar kunnen onthouden en coördineren via het elektronische systeemWanneer ze samenwerken aan projecten.