Wat zijn de beste tips voor het compensatiebeheer van werknemers?
Het beloningsbeheer van werknemers omvat een verzekeringspolis die een bedrijf en zijn werknemers beschermt in geval van letsel tijdens het werk. Zoals bij elk type verzekering, kunnen premies en andere kosten gemakkelijk uit de hand lopen. Met een goed werknemerscompensatiebeheer hebben eigenaars een betere kans om kosten en uitgaven onder controle te houden.
Creëer een veilige werkomgeving. Ongelukken gebeuren natuurlijk wel. Bekijk de werkgebieden van het bedrijf zorgvuldig om potentiële risico's of gevaren voor werknemers te beoordelen. Als het magazijn bijvoorbeeld een inloopvriezer heeft die de neiging heeft om water buiten de voordeur op te hopen van werknemers die in en uit lopen, installeer dan een mat of antislipoppervlak voor de deur. De mat absorbeert het water, voorkomt pooling en helpt het risico te verminderen dat een medewerker uitglijdt, valt en gewond raakt.
Stel een veiligheidsprogramma op en leer uw medewerkers het beleid als onderdeel van het beloningsbeheer van uw werknemers. Eigenaren of personeelsbeheerders moeten goed thuis zijn in wet- en regelgeving op de werkplek, ontworpen om werknemers veilig te houden, dus het gebruik van deze richtlijnen kan helpen bij het opstellen van een duidelijk veiligheidsbeleid voor het bedrijf. Neem de oplossingen op om ongevallen en letsel op de werkplek te voorkomen. Voeg ook informatie over het beleid voor het melden van een ongeval of letsel toe aan de juiste managementvertegenwoordiger onmiddellijk wanneer het ongeval zich voordoet.
Onderzoek en meld ongevallen onmiddellijk. Wanneer zich een letsel of ongeval voordoet, moet de manager dit melden aan de directeur personeelszaken of aangestelde persoon in uw bedrijf. Onderzoek het ongeval meteen. Zoek uit wat er is gebeurd, verzamel getuigenverklaringen, zorg ervoor dat de werknemer indien nodig medische hulp krijgt en bel meteen naar de schadeverzekeringsmaatschappij van uw werknemer om het incident te melden.
Bekijk de geschiedenis van ongevallen en blijf inspanningen en beleid gebruiken om toekomstige problemen in het beloningsbeheer van werknemers te voorkomen. Hoewel u uw best doet om potentiële risico's vooraf te voorkomen en te beoordelen, kunnen ongevallen en verwondingen optreden waarvan u niet had verwacht. Wanneer dit gebeurt, moet u het veiligheidsprogramma en -beleid opnieuw beoordelen om informatie op te nemen die betrekking heeft op het nieuwe veiligheidsrisico. Controleer regelmatig het hele programma en het beleid, zodat alles up-to-date is.
Zorg er bij het herzien van uw veiligheidsprogramma altijd voor dat de werknemers een nieuw exemplaar van het programma en beleid ontvangen. U moet ook ten minste een jaarlijkse veiligheidsvergadering houden, waar werknemers worden opgeleid in veiligheidsbeleid. U wilt misschien ook dat elke medewerker een overeenkomst of formulier tekent dat bevestigt dat hij een kopie van het veiligheidsbeleid voor het bedrijf heeft ontvangen.