Wat zijn de beste tips voor het schrijven van een samenvatting?

Een managementsamenvatting is meestal de eerste sectie in een businessplan, voorstel of financieel rapport. Het biedt het belangrijkste punt van het hele document en fungeert als een overtuigende verklaring om mensen aan te moedigen het hele rapport te lezen. Alvorens deze sectie samen te stellen, moeten schrijvers rekening houden met hun doelgroep, die kan bestaan ​​uit beleggers of de gemiddelde klant. Een ander punt om te overwegen is dat het begin en einde van de samenvatting enkele van de belangrijkste onderdelen zijn, dus het is nuttig om bijzondere aandacht aan deze gebieden te besteden. De rest van de samenvatting moet meestal uit een paar zinnen uit elke sectie van het document bestaan.

Veel managementsamenvattingen zijn bedoeld om lezers ervan te overtuigen dat het bedrijf, of het nu nieuw of bestaand is, waardevol is, maar schrijvers moeten overwegen met wie ze praten. Als ze bijvoorbeeld proberen een lening van investeerders te krijgen, dan moeten ze de samenvatting aan dergelijke lezers aanpassen, met als doel aan te tonen waarom het bedrijf een investering waard is. Als het document daarentegen bedoeld is om klanten de kans te geven het bedrijf een kans te geven, dan moet de samenvatting doorgaans laten zien hoe zij er baat bij zouden hebben om dit bedrijf te verkiezen boven mensen met vergelijkbare producten of diensten. Natuurlijk moet het document zelf voor hetzelfde publiek worden geschreven als de samenvatting.

Het begin en het einde van managementsamenvattingen worden meestal als een van de belangrijkste onderdelen beschouwd, dus hieraan moet extra aandacht worden besteed. Als het publiek eenmaal is bepaald, zou de eerste zin de aandacht van de lezers moeten trekken, omdat ze waarschijnlijk willen weten waarom ze dit bedrijf een kans zouden moeten geven. Als het bedrijf wordt geassocieerd met grote merken of beroemdheden, of prestigieuze prijzen heeft gewonnen, kan deze informatie worden vermeld aan het begin van de samenvatting om de interesse van lezers te wekken. Zodra dit is gebeurd en de rest van de samenvatting is geschreven, moet een verzoek worden ingediend tegen het einde. Dit vertelt lezers wat de bedrijfseigenaar uit het document wil halen, zoals een bepaald dollarbedrag om het bedrijf te financieren.

In de meeste gevallen is de beste manier om een ​​hoogwaardige managementsamenvatting te maken, deze als laatste te schrijven, omdat de schrijver hierdoor een of twee zinnen uit elk deel van het document kan halen en gemakkelijk kan samenvatten. In de meeste gevallen betekent dit dat de eerste paar zinnen na de eerste aandachtstrekker het probleem moeten verklaren, en waarom het bedrijf in kwestie het antwoord heeft. Bovendien vinden schrijvers meestal dat het helpt om uit te leggen waarom nu actie ondernemen belangrijk is, omdat dit een gevoel van urgentie geeft aan lezers, zodat ze worden overgehaald om het hele document te lezen en door te gaan met wat de schrijver vraagt. De schrijfactie kan vervolgens andere delen van het document samenvatten, rekening houdend met het feit dat de samenvatting niet meer dan twee pagina's mag zijn.