Wat zijn de beste tips voor het schrijven van focusgroeprapporten?
Enkele van de beste tips voor het schrijven van focusgroeprapporten zijn het verkrijgen van het typische formaat van focusgroeprapporten, het organiseren van de gegevens die tijdens de focusgroepen zijn verzameld en vervolgens de details van de bevindingen aan het rapportformaat toevoegen. Het rapport wordt vervolgens voltooid voordat het wordt overgedragen aan het bedrijf dat de focusgroeporganisator heeft ingehuurd. Bedrijven en organisaties leiden focusgroepen om waardevolle informatie over hun producten en diensten te verzamelen. Focusgroeprapporten vormen een belangrijk onderdeel van het proces omdat ze alle bevindingen van de focusgroep samenvatten in een verteerbaar rapport.
Schrijf eerst de contouren uit van elke sectie van het focusgroeprapport. De secties omvatten een voorblad, samenvatting, introductie, methode, resultaten en conclusies, aanbevelingen en interpretaties. Zodra de belangrijkste secties van de focusgroeprapporten op papier zijn, is het tijd om de details van elke sectie in te vullen.
Begin met het voorblad van het focusgroepsrapport. Deze pagina bevat eenvoudig de bedrijfsnaam of de naam van het onderzoek. Het moet ook de datum of data van de studie bevatten en de namen van alle mensen die betrokken waren bij het werken met de focusgroep. Dit is de naam van het personeel, niet de namen van de deelnemers aan de focusgroep. Deze pagina is de eerste pagina van het rapport.
De tweede pagina van het rapport is de samenvatting. Omdat deze pagina de bevindingen van de hele studie samenvat, is deze pagina meestal als laatste geschreven. Het is het beste om deze pagina in eerste instantie over te slaan en ernaar terug te keren na het schrijven van de andere secties van de focusgroeprapporten.
De introductie van het rapport zou nu moeten komen. Dit geeft een kort overzicht van waarom de focusgroep überhaupt werd geleid. Een koffiebedrijf kan bijvoorbeeld hun verpakking veranderen. Het bedrijf kan een facilitator van een focusgroep inhuren om de mening van deelnemers aan de focusgroep te vragen over de verschillende ontwerpopties die het koffiebedrijf overweegt.
Schrijf vervolgens de methoden die werden gebruikt om de focusgroep te leiden. Dit gebied van de focusgroeprapporten moet uitleggen hoeveel groepen mensen werden gebruikt om het onderzoek uit te voeren, wanneer elke focusgroep werd uitgevoerd, hoeveel deelnemers in elke groep zaten, de locatie van de focusgroepen en een beschrijving van de soorten deelnemers .
Noteer de resultaten of uitkomsten van de focusgroep als het volgende deel van de focusgroeprapporten. Dit gedeelte moet alle vragen bevatten die in de vragenlijst zijn opgenomen.
Het laatste deel van de focusgroeprapporten is de interpretatie en aanbevelingen van de resultaten van de focusgroepen. Dit deel moet enkele algemene conclusies en aanbevelingen bevatten, maar het moet ook enkele details bevatten, afhankelijk van de resultaten of uitkomsten van de focusgroepen.
Sluit af met de samenvatting, die een overzicht is van de rest van de focusgroeprapporten. Controleer, bewerk en reviseer het rapport. Probeer minstens een of twee anderen te krijgen om het ook te beoordelen voordat u het bij het bedrijf indient.