Wat zijn de verschillende soorten activiteiten voor verandermanagement?
Verandermanagementactiviteiten zijn taken en technieken die worden gebruikt om succesvol verandermanagement te bevorderen. De beste verandermanagementactiviteiten helpen een verandermanagementplan vooruit te helpen en de beschikbare middelen voor verandermanagement voor de getroffen organisatie te maximaliseren. Elk bedrijf heeft verschillende werknemers en verschillende werkmethoden, dus de beste activiteiten voor verandermanagement zijn afhankelijk van de behoeften van elke organisatie. Verandermanagementactiviteiten kunnen serieuze activiteiten omvatten, zoals het plannen van vergaderingen, trainings- en coaching-sessies, maar kunnen ook verandermanagementspellen omvatten die zijn ontworpen om de voortgang van het verandermanagement vooruit te helpen door de deelnemers te amuseren en te betrekken.
Een belangrijke taak bij verandermanagement is het beoordelen of de organisatie en haar medewerkers klaar zijn voor de verandering. Deze beoordeling kan plaatsvinden wanneer de verandering net wordt gepland, of het kan een beoordeling zijn die wordt gegeven tijdens de implementatie om te bepalen of de organisatie klaar is voor de volgende fase van verandering. Bij beoordelingsactiviteiten in verandermanagement worden meestal medewerkers geobserveerd bij het uitvoeren van nieuwe taken die in de verandering zijn geïmplementeerd.
De beste verandermanagementactiviteiten zijn activiteiten waaraan alle betrokkenen kunnen deelnemen. Bij het plannen van activiteiten voor verandermanagement is het belangrijk rekening te houden met de mensen in de organisatie die mogelijk deelnemen aan de activiteit. Het plannen van fysiek actieve veranderingsmanagementspellen kan perfect zijn voor een organisatie met fysiek geschikte leden, maar de activiteit kan onaangenaam zijn voor werknemers die zich ongemakkelijk voelen aan de fysieke vereisten van actieve games.
Communicatie is van vitaal belang voor succesvol verandermanagement. Zonder communicatie weet een organisatie niet of de verandering slecht verloopt. Door open communicatie te houden met degenen die door de wijziging zijn getroffen, kan de change manager vroegtijdig op de hoogte worden gebracht van problemen, onderbrekingen of klachten die verband houden met de wijziging. Activiteiten die de communicatie tijdens een verandering kunnen verbeteren, zijn vergaderingen en coaching-sessies. Vergaderingen kunnen klein of groot zijn, maar moeten klein genoeg zijn zodat elke persoon die wil spreken een kans krijgt.
Verandermanagers die veranderingen in een organisatie introduceren waarvoor bestaand personeel nodig is om met nieuwe mensen te werken, voeren vaak verandermanagementactiviteiten uit die zijn ontworpen om werknemers elkaar te laten leren kennen. Dit soort activiteiten kan naamgeheugenspellen omvatten om werknemers te helpen elkaar te leren kennen, of ze kunnen spellen omvatten zoals omgekeerde muzikale stoelen of charades die zijn ontworpen om interactie of een gevoel van teamwerk te bevorderen. Wanneer de situatie onder geassimileerde stafleden gespannen is, kan een dwaze wedstrijd helpen het ijs te breken en werknemers een gedeelde ervaring bieden waarop ze kameraadschap kunnen bouwen.