Wat zijn de verschillende soorten tools voor verandermanagement?
Verandermanagement is een proces dat een organisatie helpt grote veranderingen aan te brengen. Vaak worden tools voor verandermanagement gebruikt om het verandermanagementproces te vergemakkelijken. Soorten tools voor veranderingsbeheer die in het bedrijfsleven worden gebruikt, zijn formulieren, sjablonen en software die helpen bij het vastleggen van informatie en het verspreiden van informatie om de verandering beter te beheren. Andere nuttige hulpmiddelen voor verandermanagement zijn communicatiemethoden en apparaten en vocale organisatieleden die het veranderingsproces ondersteunen.
De meest voorkomende hulpmiddelen voor veranderingsbeheer zijn softwaretools. Tools voor het beheren van softwarewijzigingen omvatten software voor het maken van documenten, boekhoudsoftware en communicatiesoftware. Communicatiesoftware is een belangrijk hulpmiddel voor verandermanagement omdat het de getroffen werknemers de mogelijkheid biedt om problemen die ze hebben tijdens het veranderingsproces aan te pakken. Goede communicatie tijdens een verandering kan helpen voorkomen dat kleine problemen zich ontwikkelen tot grotere problemen die het veranderingsproces kunnen onderbreken.
Software is niet de enige manier om veranderingen vast te leggen en tijdens het proces met organisatieleden te communiceren. Veranderingsmanagers kunnen geschreven hulpmiddelen zoals kalenders gebruiken om taken te plannen met betrekking tot veranderingsbeheer. Dagelijkse hulpmiddelen zoals de mobiele telefoon kunnen het ook gemakkelijker maken voor leden van de organisatie om over de verandering te communiceren. Wanneer een leidinggevende die belast is met verandermanagement een mobiele telefoon in handen heeft van supervisors die helpen met de verandering, kan de leidinggevende er zeker van zijn dat nieuws over problemen met de verandering hem zo snel mogelijk zal bereiken.
Een van de belangrijkste tools in verandermanagement is medewerkersondersteuning. Hoewel het geen fysiek weergegeven hulpmiddel is dat een persoon kan gebruiken om verandering te ontwikkelen, is het een hulpmiddel waar een manager gebruik van kan maken om problemen met de verandering op te lossen. Wanneer leden van een organisatie niet van een verandering houden, zullen ze vaak andere leden van de organisatie overtuigen om de verandering ook negatief te bekijken, wat onenigheden kan veroorzaken die het proces stoppen. Door goed te communiceren met leden van de organisatie op alle niveaus, kan een bedrijf ervoor zorgen dat het de ledenondersteuning heeft om het verandermanagementproces vooruit te helpen.
Naast de gebruikelijke communicatiekanalen zoals e-mail, telefoon en kantoormemo's, kunnen officiële openbare aankondigingskanalen zoals blogs het publiek helpen een manier te vinden om met het bedrijf over de verandering te communiceren. Leden van het publiek dat door verandering wordt getroffen, kunnen totale vreemden zijn die vertrouwen op het product of de service die het bedrijf aanbiedt, maar ook familie of vrienden die indirect door verandering binnen het bedrijf worden getroffen. Door de betrokkenen de mogelijkheid te bieden met de organisatie te communiceren, kan een bedrijf voorkomen dat klachten op andere plaatsen op internet worden geplaatst.