Wat zijn de verschillende methoden voor de planning van bedrijfsbudgetten?
De verschillende methoden voor het plannen van bedrijfsbudget omvatten het creëren van uitgaven op basis van kalenderverdelingen, afdelingsramingen, productiekosten per eenheid of winstpercentages. De methode die door een bepaald bedrijf wordt gekozen, hangt af van het businessplan en de operationele doelstellingen. Sommige unieke budgetbenaderingen kunnen verschillende planningsmethoden combineren.
Op kalender gebaseerde budgetplanningsmethoden beginnen vaak met een jaarlijks bestedingsbedrag in lijn met voorgaande jaren. Het jaarlijkse budgetbedrag wordt vervolgens opgesplitst in maandelijkse en wekelijkse onkostentoewijzingen. Om de strategische planning bij het gebruik van het budget te handhaven, kan controle over dit type methode worden gegeven aan senior boekhoudkundig personeel dat verantwoordelijk is voor het bijhouden van de uitgaven elke week, maand en jaar. Bij afdelingstypen van zakelijke budgetplanning hebben afdelingsmanagers doorgaans meer verantwoordelijkheid voor uitgavenbeheersing.
Budgetvergaderingen en afdelingshistorie helpen vaak het topmanagement bij het bepalen van budgetbedragen die aan de verschillende afdelingen worden toegewezen. Managers op elke afdeling moeten de uitgaven goedkeuren en bijhouden hoeveel er wordt uitgegeven met hun toegewezen budget. Dit type zakelijke budgetplanning vereist meestal een uitgebreide administratie door elke afdelingsmanager. Doorgaans kunnen budgettaire vergaderingen worden gehouden gedurende het jaar om ervoor te zorgen dat alle managers op schema zijn met het totale budget.
Bedrijfsbudgetplanning gericht op productiekosten en bedrijfskosten bieden een benadering per eenheid. Deze methode van budgetplanning houdt rekening met elke uitgave, zoals bij elke betrokken kostenpost om één producteenheid te produceren. Er wordt nagegaan wat de exacte kosten zijn die nodig zijn om één product of dienst van het bedrijf te verkopen. De eenheidsbegrotingsmethode is vooral gebruikelijk in bedrijven die elk jaar variabele winsten kunnen behalen, zoals landbouwgerelateerde bedrijven.
Sommige bedrijven kiezen ervoor om budgetplanning te baseren op een percentage van winst of omzet. Het basisconcept van dit type planningsmethode voor zakelijke budgetten is dat de kosten worden verlaagd als de winst daalt. Wanneer de winst toeneemt, volgt het budget voor uitgaven. Bedrijven die ervoor kiezen om de methode van het percentage van de winstbudgettering te gebruiken, onderzoeken vaak eerst de percentages die worden gebruikt door andere bedrijven in dezelfde branche.
Bij elk type budgetplanningsmethode moet een bedrijf rekening houden met alle kosten en uitgaven. Hoe gedetailleerd en exact deze schattingen moeten zijn, hangt af van de gekozen planningsmethode voor het bedrijfsbudget. Lonen, reclame, uitrusting, bouw, productie en exploitatiekosten moeten allemaal worden meegenomen in de planningsstrategie voor zakelijke budgettering.