Wat zijn de verschillende organisatorische gedragsvaardigheden?
Organisatorische gedragsvaardigheden, of OB-vaardigheden, zijn vaardigheden en persoonlijkheidskenmerken gerelateerd aan individuele en institutionele organisaties, en zijn zeer belangrijk in veel werkomgevingen. Vooral mensen in leidinggevende functies moeten over het algemeen over goede organisatorische vaardigheden beschikken om mensen, projecten en middelen effectief te beheren. Vaardigheden zoals voorbereiding, communicatie en timemanagement zijn allemaal essentieel voor de organisatie en zijn daarom waardevol in veel werkomgevingen. Dit geldt zowel op grote als op kleine schaal - een individuele werknemer heeft dergelijke vaardigheden nodig om zijn eigen tijd en middelen effectief te beheren, net zoals een manager ze nodig heeft om projecten, mensen en middelen op grotere schaal te organiseren. Personen met een gebrek aan organisatorische gedragsvaardigheden zijn vaak ongeorganiseerd en ongeschoold in het beheren van tijd en middelen, en kunnen daarom slecht passen in veel werkomgevingen.
Veel van de belangrijkste organisatorische gedragsvaardigheden vallen in de brede categorie 'tijdmanagement'. Het organiseren en beheren van tijdgebruik is absoluut essentieel voor het succes van projecten op school, op het werk en vele andere instellingen. Men moet altijd rekening houden met deadlines, concurrentie en andere tijdgevoelige factoren bij het organiseren van plannen en projecten op dagelijkse basis en op langere tijdsschalen. Organisatorische gedragsvaardigheden met betrekking tot tijdmanagement omvatten ook de mogelijkheid om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden, zoals wanneer een deel van een project langer duurt dan verwacht. Het vermogen om beschikbare middelen, zowel tijdelijke als fysieke, constant te analyseren en er optimaal gebruik van te maken, zijn zeer belangrijke organisatorische gedragsvaardigheden.
Resource management is een andere belangrijke categorie organisatorische vaardigheden. Op het werk, op school en in vele andere omgevingen wordt van mensen op alle niveaus een beroep gedaan om middelen te organiseren, waaronder elementaire kantoorbenodigdheden, grondstoffen en teams van werknemers. Het is noodzakelijk om deze middelen op de juiste manier te organiseren en te gebruiken als men hoopt er zoveel mogelijk voordeel uit te halen. Een slechte organisatie leidt vaak tot verspilling, wat tijd, geld en andere belangrijke middelen kan kosten.
Hoewel ze meestal worden besproken in verband met professionele prestaties, zijn vaardigheden in het gedrag van organisaties ook belangrijk in het persoonlijke leven. Organisatorische gedragsvaardigheden met betrekking tot tijdmanagement kunnen bijvoorbeeld bepalen hoeveel tijd men besteedt aan het spelen van videogames en televisie kijken in plaats van productief te werken. Evenzo kunnen organisatorische gedragsvaardigheden van resource management worden beschouwd in termen van geldbeheer; degenen die dergelijke vaardigheden missen, kunnen te veel geld uitgeven zonder voldoende aandacht te besteden aan hoeveel ze daadwerkelijk verdienen, of ze kunnen ongepast gebruik maken van krediet. Het opbouwen en onderhouden van dergelijke vaardigheden is daarom essentieel voor zowel het persoonlijke als het professionele leven.