Wat zijn de verschillende onderdelen van een advertentiebudget?
Het structureren van een effectief advertentiebudget vereist dat rekening wordt gehouden met alle verschillende aspecten van public relations en promotie waarvan bedrijfseigenaren denken dat deze de juiste sectoren van de consumentenmarkt zullen bereiken, door de hoeveelheid geld te identificeren die aan de reclame kan worden uitgegeven en vervolgens het budget te ontwerpen binnen die beperkingen. Aangezien verschillende vormen van reclame effectief zijn voor verschillende bedrijfsmodellen, zullen de exacte componenten of delen van het budget van het ene bedrijf naar het andere veranderen. Over het algemeen zullen de delen van een advertentiebudget de soorten promotie identificeren waarvan bedrijfseigenaren hebben besloten dat ze het meest cruciaal zijn om meer klanten te verdienen en om te bepalen hoeveel financiële middelen aan elke klant kunnen worden besteed.
Een advertentiebudget bevat doorgaans secties die te maken hebben met verschillende vormen van adverteren. Een lokaal bedrijf kan bijvoorbeeld een sectie bevatten die is gericht op advertentiekosten voor afdrukken, inclusief advertenties in lokale kranten en andere locaties. Een tweede sectie kan zich richten op media-advertenties, zoals advertenties voor radio en televisie die helpen om lokale klanten te bereiken. Het kleine bedrijf kan ook een gedeelte opzij zetten dat is gewijd aan internetreclame, waardoor de kosten van het ontwikkelen en exploiteren van een of meer websites kunnen worden vergoed, evenals de kosten van banneradvertenties en andere online advertentiemogelijkheden.
Het bereik van secties in een advertentiebudget omvat ook toewijzingen voor de ontwikkeling en distributie van gedrukt materiaal zoals brochures en ander promotiemateriaal dat via de post wordt verspreid. Samen met algemene brochures kunnen in het gedrukte onderpandgedeelte van de begroting ook implementatiekits voor nieuwe klanten, fondsen voor het beheren van e-mailcampagnes die nieuwe productaanbiedingen voor bestaande klanten aankondigen, en zelfs de kosten voor het voorbereiden van drukwerk voor gebruik op beurzen en congressen .
Een onderdeel dat vaak over het hoofd wordt gezien bij het opstellen van een advertentiebudget is deelname aan beurzen. Deze sectie maakt het mogelijk om een bezoek te brengen aan een of meer shows tijdens het begrotingsjaar. Kosten zoals de registratie- en standhuurkosten, de kosten van het verzenden van materialen naar de site van de show, en zelfs de reiskosten van het sturen van werknemers om de stand tijdens het evenement op te zetten en te beheren, kunnen in deze sectie worden verantwoord.
Met elk advertentiebudget is het belangrijk om de secties aan te passen, zodat de kosten zijn gericht op alle methoden die waarschijnlijk het beste rendement opleveren in termen van nieuwe klanten of extra zakelijk volume halen uit bestaande. De feitelijke structuur van het budget is afhankelijk van de aard van de bedrijfsvoering, de beoogde consumentenmarkten en de hoeveelheid middelen die het bedrijf redelijkerwijs kan besteden aan de advertentie-inspanningen. Als u deze factoren in gedachten houdt, is het gemakkelijker om op maat gemaakte advertentietechnieken te gebruiken die een grote kans hebben om rendement te genereren dat de totale kosten rechtvaardigt die aan het budget zijn toegewezen.